Laser-Multifunktionsdrucker

Platz und Zeit sparen mit einem Laser Multifunktionsdrucker

Platz in Büroräumen ist wertvoll, meist nicht im Überfluss vorhanden und sollte daher nicht mit zu vielen Geräten zugestellt werden. Deswegen stellt sich bei der Anschaffung von Druckern die Frage, ob noch zusätzlich ein Scanner, Kopierer oder Faxgerät benötigt werden? Wenn sie ohnehin schon nicht mehr wissen, wo sie ihre Mitarbeiter vernünftig unterbringen, lautet die einzige Antwort auf diese Frage: ein Laser Multifunktionsdrucker. Im Gegensatz zu einem schwarz-weiß Laserdrucker oder einem Farblaserdrucker haben Laser Multifunktionsdrucker zum einen die Schnelligkeit von Laserdruckern, zum anderen haben sie weitere Features wie Scanner, Kopierer, Faxgerät, teils auch E-Mail. Natürlicherweise sind diese Produkte im Vergleich teurer, im Gegenzug aber auch platzsparender und in der Endabrechnung günstiger als der Kauf von drei oder gar vier unabhängigen Geräten.

Folgekosten nicht außer Acht lassen

Wer glaubt, dass nach dem Kauf eines Laser Multifunktionsdruckers keine weiteren Kosten aufkommen, der irrt. Der Toner muss nach einer bestimmten Anzahl an be- und gedruckten Seiten ausgetauscht werden – eine Investition von über 100 Euro –, der Stromverbrauch ist ebenfalls nicht zu unterschätzen. Einige Modelle sind regelrechte Verschwender unter den Multifunktionsdruckern. Wo beispielsweise der Samsung CLX-4195FW einen Energiesparmodus vorzuweisen hat, der im Betrieb nur mit 3,9 Watt zu Buche schlägt, gibt es auch das genaue Gegenteil. Satte 21,1 Watt war der Höchstwert bei beim Vergleichstest mehrerer Farblaser Multifunktionsdrucker. Im Standby nähern sich die Produkte wieder an, verbrauchen auch nur noch 0,1 bis 0,3 Watt. Um auf Nummer sicher zu gehen, stöpseln sie das Gerät nach jedem Arbeitstag aber aus der Steckdose, das schont dann ein wenig den Geldbeutel.

Laser Multifunktionsdrucker arbeiten mit der gleichen Druckertechnik wie Laserdrucker, nur dass sie mehr Features haben. Das bedeutet, dass auch sie Toner haben und dass diese beim Tausch die teuersten Einheiten darstellen. Daraus ergibt sich dann auch der Preis pro Blatt. Dieser schwankt bei Farblaser Multifunktionsdrucker zwischen ungefähr 3,4 und 5,2 Cent bei schwarz-weißen Ausdrucken und 13,5 bis 19,6 Cent bei farbigen Ausdrucken.

Was beim Kauf noch beachtet werden sollte, ist die Geräuschkulisse. Wenn sie ein leises Modell kaufen, liegen diese um die 7 Sone. Das entspricht ungefähr 60-70 dB (bildlich vorstellbar: ein PKW auf 10 Meter Entfernung). Wenn sie dann noch bedenken, dass der Drucker meist auf einem Regal oder Tisch steht, verstärkt das den Pegel noch einmal ein wenig.

Vor- und Nachteile

Einen Laser Multifunktionsdrucker zu kaufen bedarf einer Abwägung zwischen den teilweise bereits genannten eindeutigen Vorteilen und den Nachteilen. Vorteile:

• Preis: Die All-in-One Drucker, wie sie teils auch genannt werden, sind in der Anschaffung günstiger als der Kauf von Einzelgeräten. Teilweise kosten sie nur so viel wie ein einziges Teil und sie büßen trotzdem wenig bis gar keinen Qualitätsverlust ein.
• Platzsparend: Anstatt Platz für drei oder vier Geräte suchen zu müssen, langt ein einziger (zentraler) Platz für den Drucker.
• Unabhängigkeit vom PC: Kopier-, Scan- und Faxvorgänge können ohne PC Einsatz benutzt werden. Einzig die Druckfunktion benötigt einen Rechner.
• Geringerer Stromverbrauch: Gegenüber mehreren Geräten verbraucht logischerweise nur ein Gerät weniger als bis zu vier. Ihr Geldbeutel wird es ihnen danken.
• Konfiguration eines einzelnen Gerätes: Anstatt mehrere Treiber zu installieren, benötigen sie nur ein Gerät und müssen dieses einrichten und konfigurieren.
• Nur eine Steckdose in Gebrauch: Ein Gerät, eine Steckdose. Folglich haben sie mehr frei für etwaige andere Produkte.

• Qualitätsverlust: Der Käufer muss mit Kompromissen, was Qualität und Funktionalität angeht, leben.
• Faktor Platz: Das Gewicht und zum Teil auch die Größe sind größer bzw. höher als bei den jeweiligen Einzelgeräten.
• Fehler: Bei Fehlermeldungen ist immer der ganze Multifunktionsdrucker funktionsunfähig. Dieser ist erst wieder einsatzfähig nach Behebung des Problems.
• Ausfall einer Einheit: Bei Reparaturen oder Austausch von Einzelteilen muss immer das Gesamtgerät ausgetauscht werden. Das kostet im Büro unnütz Zeit und Geld.
• Anfälligkeit Toner: Die Tonereinheit muss häufiger gewechselt werden als die bei einem einzelnen Laserdrucker, da alle Druckvorgänge über einen (oder im Falle eines Farblaser Multifunktionsdruckers) Toner laufen.