Bezoekersstoelen

Gids voor bezoekersstoelen - zodat de wachttijd niet te lang is

We hebben er allemaal wel eens op gezeten: als patiënt in de wachtkamer, als bezoeker bij de receptie of als toeschouwer bij het evenement. Bezoekersstoelen zorgen voor een beperkte tijd comfortabel zitcomfort op verschillende plekken.

Wat is een bezoekersstoel, wat onderscheidt hem en op welke gebieden is hij te vinden? In deze gids vindt u alle belangrijke informatie over deze bijzondere variant zitmeubelen samengevat. De gedetailleerde beschrijving van de verschillende ontwerpkenmerken helpt u ook bij het vinden van het juiste model voor eigen gebruik. Lees aanvullende praktische tips over hoe u de bezoekersstoelen verstandig kunt plaatsen en rangschikken.

Wat zijn bezoekersstoelen?

Hoewel het in privéwoningen nogal ongebruikelijk is om aparte of aparte zitplaatsen voor gasten te hebben, is dat in bedrijven, dokterspraktijken en administraties, maar ook op evenementen en conferenties totaal anders. Afhankelijk van het aantal personen zijn er soms meer of soms minder stoelen beschikbaar voor bezoekers, gasten, patiënten en klanten. Deze stoelen zijn qua zitcomfort, design en functionaliteit zo ontworpen dat ze perfect passen bij het betreffende gebruik en de omgeving. Bijzonder aan veel bezoekersstoelen is dat ze stapelbaar zijn.

Waar zijn bezoekersstoelen nodig?

De naam doet het al vermoeden: Bezoekersstoelen zijn veelgevraagd overal waar u bezoekers de mogelijkheid wilt bieden om plaats te nemen vanwege een (eventuele) wachttijd, een langer verblijf of simpelweg vanwege de service. Het principe van bezoekersstoelen geldt uiteraard ook voor gasten, patiënten, klanten en cliënten. De stoelen vinden hier een perfecte plek, bijvoorbeeld:

• bij de receptie

In grotere bedrijven, in hotellobby's en in openbare voorzieningen zijn er vaak zitplaatsen voor degenen die arriveren naast een receptie. Deze ruimte doet dienst als korte wachtruimte, maar wordt soms ook gewoon voor korte tijd of voor gesprekken gebruikt.

• in wachtruimtes

In medische en therapiepraktijken is een wachtkamer voor patiënten standaard. Totdat ze worden geroepen, nemen ze plaats in de bezoekersstoelen en verdrijven ze bijvoorbeeld de tijd met het aangeboden leesmateriaal. Wachtkamers zijn ook te vinden bij autoriteiten en administraties (bijvoorbeeld klantencentra) en bij advocatenkantoren.

• in vergaderruimtes

Voor deelnemers aan een vergadering, seminar of congres zijn er ook zitmeubelen beschikbaar in vergaderzalen. De bezoekers- en vergaderstoelen overtuigen door hun uniforme uitstraling en bieden ook bij langere vergaderingen voldoende zitcomfort. Ze zijn geschikt voor vergaderingen aan tafel, maar ook in een vrije opstelling, bijvoorbeeld in een kring van stoelen.

• in evenementenhallen

Als hallen of grotere ruimtes worden gebruikt voor wisselende evenementen, zijn de bezoekersstoelen een goed alternatief voor vaste zitplaatsen. Dit betekent dat de stoelen flexibel dicht bij elkaar en in rijen opgesteld kunnen worden tijdens een theatervoorstelling, een presentatie of een lezing. Als er echter een concert plaatsvindt, verdwijnen de stoelen heel snel. Ze kunnen dan eenvoudig aan de muur of buiten in de gang worden gestapeld.

• op kantoor

Bezoekersstoelen dienen doorgaans in relatief kleine aantallen hun doel in kantoren. Indien hier regelmatig contact is met klanten, hebben zij de mogelijkheid om op de daarvoor voorziene stoel plaats te nemen. Een of twee van deze stoelen staan meestal voor het grote bureau bij de advocaat, notaris of arts.

Welke voordelen hebben bezoekersstoelen?

Een stoel is een stoel! Het belangrijkste is dat hij vier poten heeft en dat je erop kunt zitten! Wie op basis van dit motto zomaar een stoel koopt, komt al snel met het verkeerde product in handen. Waarom het de moeite waard is om te kiezen voor bezoekersstoelen of vergaderstoelen, leest u hier. Dit zijn de voordelen:

• Een bezoekersstoel biedt voldoende, soms zelfs hoog zitcomfort.
• De comfortabele zitmeubels dragen bij aan een prettige sfeer waarin bezoekers, gasten en patiënten zich in goede handen en thuis voelen.
• Bezoekersstoelen zijn ruimtebesparend en daardoor praktisch zitmeubilair. Dit geldt vooral voor de stapelbare, lichtgewicht modellen.
• Als een bezoekersstoel van hoge kwaliteit en visueel aantrekkelijk is, vervult deze ook representatieve doeleinden (bijvoorbeeld in de ontvangstruimte) en laat hij een positieve indruk achter bij klanten en gasten.
• Het feit dat er dagelijks veel verschillende mensen op zitten, heeft geen invloed op de bezoekersstoelen. Ze zijn evengoed stabiel, robuust en absoluut ongevoelig.
• Bezoekersstoelen vinden hun plaats in veel verschillende ruimtes en kamers voor verschillende doeleinden - van de receptie tot de wachtkamer tot de conferentiezaal.

Welke verschillende ontwerpkenmerken zijn er?

Moeten bezoekers en gasten zo comfortabel mogelijk in de stoelen zitten? Vind ik het belangrijk dat ze er ook nog eens goed uitzien en representatieve doeleinden dienen? En is het zinvol dat de stoelen indien nodig kunnen worden gestapeld om ruimte te besparen? Al deze overwegingen zijn van cruciaal belang bij de aanschaf van bezoekersstoelen. Uiteindelijk moet het een product zijn dat optimaal aansluit bij jouw wensen. De volgende ontwerpkenmerken zijn cruciale aspecten:

• het materiaal
• het kader
• de maat
• het ontwerp/de kleur
• het nummer (de leveringsomvang)
• het comfort
• stapelbaarheid

In het beste geval moet het robuust, veerkrachtig en duurzaam zijn. Tegelijkertijd wil je dat de stoel er mooi en kwalitatief uitziet. Om dit te garanderen, is het de moeite waard om het materiaal nader te bekijken. Hier maken we eerst onderscheid tussen

• het materiaal van het frame
• het materiaal van de hoes

Stoelframes moeten elke dag veel gewicht en beweging weerstaan. Er moeten daarom hoge eisen aan het materiaal worden gesteld. Vooral hout heeft bewezen een natuurlijk en duurzaam materiaal te zijn, net als metaal. Deze scoort met hoge stabiliteit en ongevoeligheid. Als alternatief kunt u bezoekersstoelen van kunststof in een iets goedkopere versie verkrijgen. Het materiaal is bovendien zeer ongevoelig. Vuil kan meestal gemakkelijk worden afgeveegd. Bovendien zijn deze stoelen relatief licht, waardoor ze bijzonder geschikt zijn voor flexibel gebruik en stapelen. Kunststof kan qua stabiliteit en uitstraling echter niet concurreren met een houten en metalen frame.

Veel bezoekersstoelen hebben voor het comfort ook een hoes in het zit- en ruggedeelte. Deze is gemaakt van stof, polyester, kunstleer of echt leer. De lederen versies zijn ongevoelig en gemakkelijk schoon te maken - dit materiaal blijkt bijzonder praktisch in drukbezochte ruimtes. Textiel vertoont iets sneller slijtagesporen, maar is wel ademend. Dit geldt vooral voor bijzonder dunne, gaasachtige materialen. Als alternatief zijn er stoelen zonder hoes. Indien nodig kan bij deze modellen een extra stoelkussen worden gebruikt.

Het is ook de moeite waard om hieronder eens nader te kijken: Er zijn immers verschillende onderstellen waarop de stoel stevig op de grond staat. Een klassieke bezoekersstoel heeft vier poten. Deze zogenaamde vierpootstoel is meestal zo ontworpen dat hij perfect gestapeld kan worden. Hetzelfde geldt voor het skidframe. In dit geval zijn twee poten aan de onderkant met elkaar verbonden als zogenaamde lopers. Deze worden gekenmerkt door een zeer hoge mate van stabiliteit.

De plaatbasis en 1,5 meter hoge frames zijn meestal draaistoelen. Dit is echter alleen een goed idee als de stoelen vrij staan (en niet dicht bij elkaar) en er voldoende ruimte in de kamer is. Terwijl ze zinvol zijn in ontvangstruimtes en vergaderruimtes, zijn ze nogal misplaatst in wachtkamers en voor podia. Frames van 1,5 meter, zoals zogenaamde basisframes, hebben soms zwenkwielen en zorgen zo voor extra mobiliteit.

De sledestoelen blijken bijzonder comfortabel en flexibel te zijn. Deze vergaderstoelen hebben geen achterpoten maar bestaan uit één frame. Als je erop gaat zitten, buigt de bezoekersstoel iets mee. Dit blijkt comfortabel en gemakkelijk voor de rug te zijn, vooral bij langdurig zitten - een ideale stoel voor langere conferenties. Sledestoelen zijn bovendien vaak stapelbaar.

Wat de afmetingen betreft, zijn verschillende aspecten de moeite waard om nader te bekijken. Dit zijn:

• de zithoogte

De hoogte van de stoelzitting ligt tussen de circa 38 en 52 cm. Je zit optimaal als je boven- en onderbenen in de zitpositie een rechte hoek vormen. Omdat mensen echter verschillende lengtes hebben en bezoekersstoelen zelden in hoogte verstelbaar zijn, is het niet mogelijk om aan alle eisen evenveel te voldoen. Fabrikanten kiezen vaak voor de gulden middenweg met een zithoogte tussen de 43 en 45 cm.

Als de bezoekersstoel aan een tafel wordt gebruikt, moet de juiste zithoogte altijd worden gezien in relatie tot de tafelhoogte. Zorg ervoor dat uw benen tijdens het zitten voldoende ruimte onder het tafelblad hebben en niet beperkt worden.

• de zitdiepte

Om ervoor te zorgen dat een bezoekersstoel een bepaald zitcomfort biedt, moet er voldoende zitdiepte worden gekozen. Het is belangrijk dat niet alleen de achterste billen er een plek op vinden en dat je zit alsof je in een wachtpositie zit. Aan de andere kant mag de zitdiepte niet te groot zijn, anders hebben de poten geen contact meer met de vloer en nodigt het meubelstuk meer uit om in te loungen.

Een goede bezoekersstoel heeft een zitdiepte van 40 tot 55 cm: De ideale zitpositie ontstaat doordat de bovenbenen bij het voorzitten nog enkele centimeters ruimte hebben om naar voren te bewegen.

• de hoogte van de rugleuning

Bezoekersstoelen hebben meestal een rugleuning. Hun hoogte varieert tussen ongeveer 30 en 60 cm. De rugleuning is echter niet zo hoog dat deze het hoofd ondersteunt. De hoogte van de rugleuning is een factor die bepaalt of een stoel als comfortabel wordt ervaren. Andere relevante comfortfactoren zijn onder meer vulling en ergonomische rondingen./

Bovendien is de vraag naar de optimale totale hoogte van de bezoekersstoel vooral een esthetische vraag. Als een bezoekersstoel armleuningen heeft, zorg er dan voor dat deze indien nodig onder de tafel passen.

• de zitbreedte

De mogelijkheden voor zitbreedtes zijn groot en variëren tussen de 30 en circa 70 cm. Bij het overwegen hoe breed een stoel of de zitting ervan moet zijn, zijn twee factoren cruciaal. Enerzijds speelt de beschikbare ruimte een rol. Als je zoveel mogelijk stoelen in een kamer wilt plaatsen, is het verstandig om de zitting niet te breed te kiezen. Aan de andere kant moet er ook rekening worden gehouden met verschillende lichaamsgroottes en gewichten. Zorg er in het beste geval voor dat zelfs sterk gebouwde mensen er comfortabel op kunnen zitten.

Als het om de uitstraling van bezoekersstoelen gaat, is er een grote keuze. Je kunt de stoelen in de klassieke uitvoering geheel in het zwart, wit of grijs krijgen met verchroomde poten of geheel van hout met een natuurlijke uitstraling. Als je wilt, kun je ook veel meer kleur in het spel brengen en kiezen voor echte eyecatchers. Dit kan bijvoorbeeld een felle kleur, een opvallend patroon of een extravagante vorm zijn.

Welk ontwerp u kiest, hangt af van de ruimtelijke omstandigheden, maar ook van het type en de locatie van gebruik. Als de stoelen als blikvanger gebruikt moeten worden (bijvoorbeeld in de ontvangstruimte), mogen ze ook wat kleurrijker en opvallender zijn. In een waardige sfeer (bijvoorbeeld in advocatenkantoren of banken) is echter iets meer kleurbeheersing gewenst. Natuurlijk speelt ook de bestaande inrichting een rol - idealiter harmonieert het zitmeubilair er perfect mee.

Je kunt ook letten op het effect van de kleuren: een neutraal wit kan met elke kleur gecombineerd worden en zorgt voor een strakke en opgeruimde indruk. Een lichtgeel, groen of roze oogt daarentegen vriendelijk en uitnodigend, terwijl pasteltinten een rustgevend effect hebben. Met een krachtig rood trekt een stoel daarentegen ieders aandacht. Een intense kleur oogt bovendien energiek en vernieuwend.

Een bezoekersstoel houdt van gezelschap. Daarom staat hij zelden alleen in wachtkamers, vergaderzalen en bij de receptie. Hoeveel er nodig zijn, hangt uiteraard af van het soort gebruik. In de wachtkamer zijn er bijvoorbeeld tussen de vijf en vijftien, afhankelijk van de grootte van de praktijk en het aantal patiënten. Bij de receptie zijn misschien drie of vier voldoende. In vergaderzalen en theaters kunnen dit er daarentegen wel 50, 100 of zelfs meer zijn.

Vooral de eenvoudigere modellen worden soms in combinatieset aangeboden. Het komt erop neer dat het meestal goedkoper is als u twee, vier, zes of tien bezoekersstoelen als set koopt.

Een bezoekersstoel is doorgaans niet zomaar een stoel met vier poten die simpelweg zijn doel dient. Om een bepaalde tijd comfortabel en comfortabel te kunnen zitten, bieden de stoelen vaak (maar niet altijd en noodzakelijkerwijs) een aantal bijzondere kenmerken. Denk hierbij aan de armleuningen: een stoel met armleuning ziet er zeker goed uit en lijkt automatisch van hogere kwaliteit dan een stoel zonder armleuning. Tegelijkertijd zorgen de armleuningen voor een zekere gezelligheid en uiteraard voor een aangenaam zitcomfort. Opgemerkt moet worden dat bezoekersstoelen met armleuningen altijd iets ruimer zijn en meer ruimte in beslag nemen in de kamer. Ook het stapelen van bezoekersstoelen met armleuningen is iets lastiger.

Ook qua comfort zijn stoelen met een gecapitonneerde rugleuning en zitting en stoelen met een ergonomisch gevormde rugleuning indrukwekkend.

Ook al is het geen verplicht criterium, bezoekersstoelen zijn vaak stapelbaar. En daar is een goede reden voor: als ze niet worden gebruikt, kunnen ze gemakkelijk worden opgeborgen om ruimte te besparen. Hoeveel stoelen er op elkaar passen, hangt af van het model. Terwijl sommige stoelen er maar vijf hebben, zijn er andere (lichte en smalle) modellen waarbij je met gemak tien of zelfs vijftien stoelen kunt stapelen. Kortom, hoe eenvoudiger en eenvoudiger het ontwerp, hoe beter de stoelen kunnen worden gestapeld.

De klapstoel is een alternatief voor een stapelstoel. Hij is met slechts één beweging op te klappen en neemt dan weinig ruimte in beslag. Klapstoelen zijn meer geschikt voor mobiel gebruik, maar er moeten compromissen worden gesloten op het gebied van comfort en uitstraling.

Functies Versie 1 Versie 2 Materiaal Frame: hout, metaal, kunststof Bekleding: stof, polyester, kunstleer, leer Frame Vierpootsframe, sledeonderstel, sledestoel, plaatonderstel, vijfpootsframe draaibaar, met wielen Grootte Zithoogte (38-52 cm), zitdiepte (40-55 cm) Hoogte van de rugleuning (30-60 cm), breedte (30-70 cm) Ontwerp/kleur van eenvoudig en klassiek tot extravagant en opvallend zwart, wit, grijs en andere kleuren Nummer afzonderlijk of in een set Comfort Armleuningen Opvulling, ergonomische vorm Stapelbaarheid een veelvoorkomend kenmerk bij bezoekersstoelen Alternatief: klapstoel

Waar moet ik op letten bij het selecteren en plaatsen van bezoekersstoelen?

Gewoon twee of drie stoelen kopen, ze achteloos in een kamer zetten en hopen dat ze passen, is niet noodzakelijkerwijs de beste oplossing. Om ervoor te zorgen dat bezoekers zich op hun gemak voelen, de ruimtelijke omstandigheden optimaal worden benut en u tegelijkertijd iets doet voor uw eigen goede naam, is het raadzaam om vooraf over de bezoekersstoelen na te denken. Hier zijn enkele tips:

• het getal:

Hoeveel stoelen je moet kopen, hangt af van de beschikbare ruimte, het aantal bezoekers en niet in de laatste plaats de gewenste afstand tussen de stoelen. Terwijl in een theaterzaal de stoelen dicht bij elkaar geplaatst kunnen worden, is uit hygiënische overwegingen een bepaalde afstand in de wachtkamer aan te raden. In de ontvangstruimte wordt een nog royalere plaatsing aanbevolen. Voor een kamergrootte van 20 vierkante meter gelden de volgende richtlijnen: er passen gemakkelijk 2 tot 5 stoelen, 10 stoelen staan dichter bij elkaar en 15 stoelen passen dicht bij elkaar.

• de regeling:

Als de uitstraling van enkele stoelen bijzonder belangrijk is, dan staan ze tegenover elkaar en zijn ze de blikvanger in de ruimte. Ligt de nadruk meer op functionaliteit en is de ruimte klein, dan is een opstelling aan de muur een goed idee. Op deze manier nemen de stoelen zo min mogelijk ruimte in beslag. In evenementenruimtes ziet het er totaal anders uit. Hier kunnen de stoelen een dominante rol spelen en bijvoorbeeld in meerdere rijen achter elkaar worden geplaatst. Ook in vergaderruimtes zijn zitgroepen of stoelencirkels ideaal.

• speciale behoeften:

Bij het selecteren en plaatsen van de stoelen is het ook belangrijk om goed te kijken naar de doelgroep en de verschillende eisen en behoeften van de bezoekers. In het belang van de toegankelijkheid is het daarom de moeite waard om altijd voldoende ruimte in de ruimte te laten en ook stoelen aan te bieden voor mensen met een lichamelijke beperking. Voor kinderen zouden aparte, kleinere stoelen beschikbaar kunnen zijn. Zorg er in ieder geval voor dat alle stoelen stabiel staan en niet kunnen omvallen.