Cookie-instellingen
Wij maken gebruik van cookies op onze website. Enkele daarvan zijn essentieel (bijv. voor het winkelmandje), terwijl andere ons helpen om ons online aanbod te verbeteren en economisch te exploiteren. U kunt deze cookies accepteren of weigeren door te klikken op “Alleen essentiële cookies accepteren”. Eveneens kan u deze instellingen op elk moment oproepen en later op elk moment afmelden (bijvoorbeeld via de voettekst op onze website). Meer informatie vindt u in ons privacybeleid.
Alle prijzen excl. btw.
Naar de winkel voor particulieren.
Top
0

Etiketteren

Gids voor etiketteerapparaten - snel en individueel uw eigen etiketten afdrukken

Er zijn talloze manieren om objecten te labelen. Als u zelf geen pen wilt gebruiken, kunt u ook een etiket afdrukken, stempelen of graveren. Een etiketteringsapparaat maakt het bijzonder netjes, gelijkmatig en gestructureerd. Op de werkplek, thuis of in de werkplaats - deze speciale vorm van etikettenprinter blijkt op vele gebieden uiterst praktisch als het gaat om orde en structuur en om etikettering en informatie.

Waarvoor kan een etiketteerapparaat worden gebruikt? Hoe werkt het, welke verschillende varianten zijn er en welke functies heeft de labelprinter? Deze gids beantwoordt deze en vele andere vragen over de praktische etiketteerapparaten en de bijbehorende etiketteertapes om uw aankoopbeslissing wat gemakkelijker te maken.

Wat is een labeller?

Op het eerste gezicht lijkt een etiketteerapparaat op een grote zakrekenmachine. Het lijkt ook op het toetsenbord van een PC en een kassa. In feite is een etiketteerapparaat niet een van deze drie dingen, maar eerder een kleine, compacte printer waarmee u zelfklevende etiketten rechtstreeks kunt afdrukken op inkt of etiketteertapes die specifiek compatibel zijn met het apparaat in kwestie. Sommige printers hebben een geïntegreerde snijder die het etiket automatisch of met een druk op de knop op de juiste lengte snijdt. Het invoertoetsenbord en de geïntegreerde computer maken het mogelijk de tekst voor de etiketten individueel te ontwerpen. Etiketteerapparaten zijn verkrijgbaar in verschillende versies als hand- en tafelapparaat, met stroom of batterijen, met of zonder pc-aansluiting, en als elektrische of mechanische varianten.

Wanneer worden etiketteerders gebruikt?

De toepassingsgebieden van de praktische etiketteerapparaten zijn zeer divers en worden zowel in de particuliere als in de commerciële of professionele sector gebruikt. In principe zijn ze altijd nuttig en gewild bij het etiketteren van verschillende voorwerpen. Met hun duidelijke identificatie bieden de etiketten structuur en orde, dienen ze voor informatie en personalisatie, maar ondersteunen ze ook creatieve vormgeving.

Hier volgen enkele praktische voorbeelden van gebruik:

  • Kantoor
  • Bij het klasseren en archiveren van documenten biedt het kleine apparaat waardevolle diensten en helpt het om het dagelijkse werk gemakkelijker te maken. De etiketten kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om mappen, ordners, laden en vakken netjes, schoon en leesbaar te labelen voor alle collega's, zodat je van buitenaf kunt zien wat erin zit. Zelfs inventaris met bureaus, stoelen en kasten moet soms gelabeld worden - geen probleem met de labelprinter. En waarom niet gewoon een alarmnummer op een label op een prominente plaats op de PC? De stickers zijn ook heel praktisch voor het labelen van kabels, zodat je ook bij een eventuele "kabelrommel" nog steeds overzicht hebt.

  • Workshop
  • Labelapparaten zijn een nuttig hulpmiddel voor zowel handarbeiders als doe-het-zelvers. Ze zijn vooral nuttig wanneer er een groot aantal gereedschappen, werktuigen en machines in de werkplaats is. Zodat niet telkens de grote zoektocht naar schroef XY en deuvel YZ begint, kunt u beter de laden, planken, planken en andere planken direct labelen. Afhankelijk van de grootte van het etiket is het soms de moeite waard om een meer gedetailleerde beschrijving op het etiket te hebben, bijvoorbeeld met informatie over de grootte of de prestaties van een werk of verbruiksgoed.

  • Verkoop
  • Labelprinters zijn handig voor het labelen van goederen (in het magazijn en voor de verkoop). Op die manier kunt u individuele producten labelen met bijvoorbeeld een prijs en/of een barcode. Een bedrijfslogo vervult nu tegelijkertijd een mooi reclame-effect.

  • Begroting
  • Natuurlijk zijn er ook talloze toepassingen voor de labelprinter in huis. Behalve voor privé-opslag in de werkkamer, staan de etiketten ook goed in de keuken en voor het aanleggen van voorraden, bijvoorbeeld om blikken en andere voedselcontainers te etiketteren. De etiketteerapparaten helpen zelfs bij het invriezen. Want de speciale etiketten blijven zelfs bij vriestemperaturen plakken.

    De etiketten zijn ideaal om orde te scheppen in het speelgoed in de kinderkamer: als laden en dozen zijn gelabeld, weet je bijvoorbeeld meteen waar de legostenen, de poppen en het schildermateriaal moeten worden gesorteerd bij het dagelijks opruimen. Als het daarentegen om handwerk gaat, zijn de handige printers handig voor het labelen van cadeaulabels of kleine wenskaarten met de naam of korte spreuken.

    U kunt de etiketten natuurlijk ook op deurbordjes en brievenbussen plakken. Bij een verhuizing zijn ze een praktische hulp bij het netjes labelen van de verhuisdozen en het toewijzen ervan aan specifieke kamers. Als u de etiketten in de tuin gebruikt, bijvoorbeeld voor het etiketteren van bloempotten, moet u ervoor zorgen dat de etikettape weerbestendig is.

  • School
  • Om te voorkomen dat kleding en schoolspullen op school of de kleuterschool zoekraken, is het de moeite waard om jassen, petten, gymtassen, lunchboxen en schriften en boeken te labelen. Dankzij de geheugenfunctie van veel apparaten is het voldoende om de naam slechts eenmaal in te voeren en vervolgens de etiketten verschillende keren af te drukken om alle artikelen met de naam van het kind te etiketteren. Let er bij textiel op dat de stickers hiervoor geschikt zijn en dat ze ook bij het wassen niet loslaten of dat het opschrift erop vervaagt.

Samenvattend kan worden gezegd dat de etiketteerders

  • opruimen
  • Een structuur creëren
  • Een overzicht maken
  • informatie verstrekken
  • dienen om te markeren
  • kan decoratieve doeleinden vervullen

Welke labelopties zijn beschikbaar met de labelprinters?

De etikettekst op een etikettenprinter wordt handmatig en individueel ingevoerd. De respectieve inhoud hangt voornamelijk af van het beoogde gebruik. Om naar een specifieke eigenschap te verwijzen, is de naam een goede keuze. In de verkoop zijn het vooral de prijs en de artikelomschrijving die op het etiket moeten worden gelezen. Als de zelfklevende etiketten als archiefsysteem worden gebruikt, wordt een korte beschrijving van de respectieve inhoud op het etiket geschreven. Afhankelijk van de breedte van het etiket is ook nauwkeuriger informatie mogelijk (afhankelijk van de functies van het apparaat, eventueel met cijfers en speciale tekens). Je kunt natuurlijk ook creatief zijn en er spreuken, citaten en groeten op zetten. Afhankelijk van het apparaat en de breedte van het etiket is het ook mogelijk er clip art, logo's, barcodes en QR-codes op af te drukken.

Tipp: Wer einen bestimmten Text mehrfach nutzt, sollte ihn entweder im internen Speicher (sofern vorhanden) oder am PC abspeichern, um so jederzeit wieder darauf zugreifen zu können. Einige Geräte verfügen darüber hinaus bereits über eine Auswahl an Text- und Formatvorlagen.

Op welke ondergronden hechten de etiketten?

De zelfklevende etiketten hechten op de meeste oppervlakken. De kleefkracht is bijzonder goed op gladde oppervlakken van kunststof, metaal, glas, hout en papier. Of het nu gaat om een schoolschrift of een ruit, een broodtrommel of een dossiermap, een lade of een kabel of een computer of bureau, de etiketten plakken praktisch overal. En speciale etiketten kunnen zelfs aan zachte materialen zoals textiel kleven. Als u de etiketten buiten gebruikt, moet u op zoek gaan naar een weerbestendige versie. Zo blijven de etiketten zelfs in de regen plakken en vervaagt het schrift niet door zonlicht.

Wat zijn de voordelen van labelprinters?

Een labelprinter is een praktisch werkinstrument dat om verschillende redenen het kopen waard is. Hier volgen de belangrijkste argumenten voor een etiketteringsapparaat:

  • een eenvoudige manier om orde en structuur aan te brengen
  • ongecompliceerde en intuïtieve bediening van het apparaat
  • een afdruk direct bij het toestel (geen grote printer nodig)
  • een compact apparaat dat niet veel ruimte inneemt en zelfs geschikt is voor mobiel gebruik
  • veelzijdige toepassingen (op kantoor, in het huishouden, in de werkplaats en op school)
  • Beschikbaar in verschillende versies voor verschillende toepassingen en vereisten
  • Veel mogelijkheden om de etiketten aan te passen
  • Geschikt voor het optimaliseren en versnellen van workflows
  • Kan op lange termijn worden gebruikt dankzij de eenvoudige vervanging van de etiketteertapes

Stationair of mobiel: welke varianten van etiketteerapparaten zijn er?

De etiketteringsapparaten kunnen grofweg in twee varianten worden verdeeld:

  • mobiele etiketteerapparaten (handapparaten)
  • vaste etiketteerapparaten (tafelmodellen)

Het verschil tussen de twee modellen dat op het eerste gezicht duidelijk is, is het formaat: de tafelmodellen zijn groter. Ze zijn ontworpen voor gebruik op een vaste plaats, bijvoorbeeld aan een bureau, en zijn zeer gebruiksvriendelijk. Deze stationaire apparaten kunnen iets krachtiger zijn dan de mobiele handetiketteerders en hebben meer functies. Door hun compacte formaat liggen de handapparaten daarentegen goed in de hand, waardoor ze een ideaal werkinstrument vormen voor flexibel gebruik op wisselende locaties.

Hoe werken de etiketteerders?

Een andere belangrijke onderscheidende factor van labelprinters is hoe ze werken. Er zijn:

  • elektrische etiketteerapparaten (analoog en digitaal)
  • mechanische etiketteerders

De meeste etiketteerders werken elektronisch: handapparaten werken vaak op batterijen, terwijl stationaire apparaten meestal een oplaadbare batterij hebben en van de nodige stroom kunnen worden voorzien of via een netadapter kunnen worden opgeladen. Daarnaast zijn er zogenaamde embossingapparaten die mechanisch werken en helemaal geen elektriciteit nodig hebben. Bij deze originele variant vindt het embossen plaats op een folie. De letters zijn verhoogd en duidelijk zichtbaar.

Analoog of digitaal? Kunnen de etiketteerapparaten op de PC worden aangesloten?

Ook al worden ze tegenwoordig steeds meer vervangen door modernere oplossingen, er zijn nog steeds elektrische etikettenprinters die uitsluitend analoog werken. Om een etiket af te drukken is alleen het apparaat nodig, dat volledig autonoom werkt en dus ook minder storingsgevoelig is. De betreffende tekst wordt via het toetsenbord ingevoerd en vervolgens via de geïntegreerde printer als etiket afgedrukt.

De digitale etiketteerapparaten die op de computer kunnen worden aangesloten, bieden daarentegen een uitgebreid dienstenpakket en extra ontwerpmogelijkheden. Met een USB-verbinding of via Bluetooth kunnen teksten en tekens, soms zelfs tabellen, grafieken, barcodes en QR-codes van de computer of laptop naar het apparaat worden overgebracht en hier vervolgens via de geïntegreerde printer worden afgedrukt. Er zijn ook etiketteerders die via de smartphone en een speciale app werken.

Hoe kan de labelprinter worden bediend?

Bij de bediening van het etiketteerapparaat spelen het toetsenbord en het display de belangrijkste rol. Hier is de belangrijke informatie:

  • het toetsenbord:
  • Het toetsenbord van een etiketteerapparaat heeft een ABC- of een QWERTY-indeling. De kleinere draagbare apparaten hebben vaak een toetsenreeks in alfabetische volgorde (ABC-layout), waardoor de bediening ook voor leken duidelijk en begrijpelijk is. Bij het QWERTY-toetsenbord daarentegen zijn de toetsen op dezelfde manier gerangschikt als op het klassieke pc-toetsenbord. Het is standaard in Duitsland en maakt "blind" typen met het tienvingersysteem mogelijk. Intuïtieve bediening is uiteraard alleen mogelijk met de juiste voorkennis. Grote apparaten hebben ook vaak een apart numeriek toetsenbord.

    Sommige etiketteerders hebben helemaal geen toetsenbord. In dit geval vindt de invoer rechtstreeks via de computer plaats. Mechanische embossers hebben ook geen toetsenbord: de afzonderlijke letters en cijfers worden gerangschikt op een draaiwiel. Wanneer deze worden aangeklikt, wordt de letter rechtstreeks op het etiket afgedrukt. De bediening is daardoor niet erg comfortabel, eventuele fouten kunnen niet meer gecorrigeerd worden.

  • het display:
  • De meeste apparaten hebben een display dat vooral dient als voorbeeldvenster en de gebruiker de tekststructuur en het ontwerp van het af te drukken etiket toont. Dit helpt onnodige en onjuiste afdrukken te voorkomen, en biedt tevens de mogelijkheid voor een groot aantal ontwerpopties. Naast de gebruikelijke eenregelige displays kunt u ook apparaten krijgen met meerregelige schermen om grotere of bredere etiketten te ontwerpen. Sommige printers hebben een displayverlichting voor comfortabel werken.

    Mechanische reliëfdrukkers hebben daarentegen geen display. Maar zelfs de PC-apparaten hebben niet altijd een scherm, soms ontbreekt zelfs het toetsenbord. Hier gebeurt de invoer, het voorbeeld en de bewerking rechtstreeks op de computer - terwijl het apparaat uitsluitend als printer functioneert.

Welke variabele ontwerpmogelijkheden biedt het labelapparaat?

Moderne apparaten bieden tegenwoordig een scala aan ontwerpmogelijkheden. Afhankelijk van het model zijn naast de zuivere invoer van letters en cijfers de volgende opmaakmogelijkheden beschikbaar:

  • Verschillende lettergroottes en lettertypes
  • Speciale tekens en symbolen
  • Logo's, QR-codes en barcodes
  • Onderstreping, verticale en cursieve letters, vette letters
  • Schaduwen en spiegelschrift
  • Frame
  • Clip Arts

Voor een hoog bedieningsgemak hebben de apparaten vaak extra functies. Deze omvatten:

  • Toetsen voor directe toegang
  • één oplage en meerdere afdrukken
  • een navigatiehulpmiddel
  • een energiebesparende functie
  • interne opslaglocaties
  • Autonummering

Het aantal geheugenplaatsen verschilt per apparaat. Soms kunnen "slechts" twee of drie teksten tijdelijk worden opgeslagen en bij gebruik weer worden opgeroepen, soms zijn er 30 of meer geheugenplaatsen.

Welke printmethodes zijn er voor labelprinters?

Een belangrijk kenmerk dat de etikettenprinter onderscheidt, is het onmiddellijk afdrukken van een individueel gegraveerd etiket direct op het apparaat. Het afdrukken gebeurt meestal met een speciaal thermisch drukproces. Het voordeel van dit proces is dat er geen inkt of toner nodig is. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:

  • Direct thermisch afdrukken
  • Thermische overdracht afdrukken
  • Deze druktechniek met een bijzonder scherp drukbeeld maakt gebruik van een zogenaamd transferlint met een waslaag. De printkop gebruikt hitte om dit te smelten, de individuele tekens worden dan in de zachte waslaag gedrukt en laten hier een blijvende indruk achter in de waarste zin van het woord. Gekleurde transferlinten zijn beschikbaar.

Mechanische etiketten, daarentegen, worden in reliëf in de schrijfband aangebracht. Dit heeft als voordeel dat de belettering niet alleen ongevoelig is voor water of zonlicht, maar ook voor mechanische slijtage.

Wat moet u nog meer overwegen bij het afdrukken van etiketten?

Naast de afdrukmethode is het ook de moeite waard om te kijken naar de afdrukkwaliteit en de afdruksnelheid voordat u koopt:

  • de afdrukkwaliteit
  • De afdrukkwaliteit wordt hoofdzakelijk bepaald door de resolutie. De standaardwaarden liggen tussen 180 en 360 dpi. Er zijn echter ook apparaten die afdrukken met een resolutie van 300 x 600 dpi en die vooral de moeite waard zijn wanneer hoogwaardige afdrukken, bijvoorbeeld met logo's en QR-codes, vereist zijn.

  • de afdruksnelheid
  • De afdruksnelheid is vooral van belang wanneer regelmatig een groot aantal etiketten moet worden afgedrukt. Het wordt gespecificeerd in millimeters per seconde. Een labelprinter is al efficiënt met 10 mm/s, maar er zijn nog snellere apparaten met maximaal 20 mm/s.

Wat zijn de verschillen tussen de mogelijke label tapes/font tapes?

Voor het werken met een labelapparaat heeft u speciale label tape nodig. U kunt deze krijgen in verschillende uitvoeringen met betrekking tot aspecten als grootte, kleur en materiaal. Hier is een overzicht:

  • Materiaal
  • Wie op zoek is naar de juiste letterband staat al snel voor de vraag welk materiaal geschikt is. In de standaardversie worden etiketten van kunststof gebruikt. Deze zijn door hun praktische en ongevoelige eigenschappen geschikt voor vele toepassingsgebieden. U kunt ook etiketten van papier krijgen. Deze zijn vooral geschikt voor gebruik binnenshuis, bijvoorbeeld op kantoor, omdat ze minder robuust en scheurvast zijn dan de plastic etiketten.

    Verder zijn er etiketten van textiel (voor het labelen van kleding) en van metaal. Deze laatste worden vooral gebruikt in de ambachtelijke en industriële sector, omdat ze geen schade oplopen, zelfs niet wanneer ze worden blootgesteld aan intense invloeden van buitenaf.

  • Breed
  • Terwijl de lengte van de etiketten handmatig met een schaar of automatisch met het ingebouwde snijgereedschap in het apparaat op de juiste maat wordt geknipt, wordt de breedte van de etikettenband al bij de aankoop opgegeven. In de standaardversie zijn de etiketten relatief smal voor enkellijnsbedrukking en meten ze tussen 9 en 12 mm. Voor meerregelige teksten, logo's en QR-codes zijn er echter ook aanzienlijk bredere etiketten beschikbaar, tot 30 of 40 mm.

  • Design
  • Vele jaren waren het vooral de gele etiketten die als standaard schrijflinten werden aangeboden. Deze worden nog steeds veel gebruikt. Maar het kleurengamma is natuurlijk veel breder. U kunt de etikettape ook in zwart of wit en in diverse andere kleuren krijgen. Transparante tapes zijn ook zeer populair.

  • Eigenschappen
  • Afhankelijk van het soort gebruik is het de moeite waard enkele eisen te stellen aan de eigenschappen van de tapes. Vooral de plastic etiketten (met laminering) voldoen aan verschillende eisen tegelijk: ze zijn vaak hitte-, koude- en vochtbestendig, ze kunnen waterdicht zijn en ook bestand tegen UV-stralen. Een hoge scheurvastheid is ook een kenmerk waarmee rekening kan worden gehouden bij de keuze van de juiste tape. Kiest u voor etiketten van vinyl, dan krijgt u een bijzonder duurzaam product. Textieletiketten daarentegen vervagen niet als ze gewassen worden.

  • Aansprakelijkheid
  • Voordat u een schrijftape koopt, moet u zich ook afvragen of u wilt dat het etiket permanent op een oppervlak blijft zitten of dat u het indien nodig weer wilt verwijderen. Afhankelijk van het beoogde gebruik heeft u de keuze tussen permanente en niet-permanente stickers. Er zijn ook magnetische schrijfbanden verkrijgbaar, die echter alleen op metalen oppervlakken hechten.

Noot: Voordat u een etikettape kiest, is de belangrijkste voorwaarde natuurlijk dat u let op de respectieve compatibiliteit met het apparaat. Zorg ervoor dat u de specificaties van de fabrikant controleert om te voorkomen dat u vanaf het begin een verkeerde aankoop doet.

Hoe kan het etiketteertoestel schoon worden gehouden?

Voor een zo lang mogelijke levensduur moet het apparaat regelmatig worden gereinigd (afhankelijk van de gebruiksfrequentie). Daarbij gaat het vooral om het reinigen van de printkop, waarop zich na verloop van tijd vuil en stof afzetten, waardoor de kwaliteit van de afdruk afneemt. Reinigen kan snel en effectief met een speciale reinigingscartridge die in plaats van het lint in de machine wordt geplaatst. Sommige modellen kunnen ook handmatig worden schoongemaakt met een kleine schoonmaakpen. In sommige gevallen is dit al in de leveringsomvang inbegrepen.

Voor een snelle reiniging kunt u de behuizing van de labelprinter gewoon afvegen met een vochtige doek.

Wat is inbegrepen in de leveringsomvang van de labelprinter?

Naast het etiketteerapparaat zelf worden soms accessoires meegeleverd. Voor vaste apparaten zijn dit meestal een kabel en een netstekker; voor mobiele apparaten kunnen batterijen worden meegeleverd. Apparaten met een PC-aansluiting worden soms geleverd met een USB-kabel. Bovendien zit er al minstens één etikettenband in het apparaat, soms ook een tweede. De vaste apparaten worden ook vaak verkocht in een transportkoffer of een transporttas.

Welke praktische tips zijn er voor het gebruik van labelprinters?

Voor het meest effectieve, snelle en optimale gebruik van de etiketteerapparaten hebben wij enkele praktische tips samengesteld:

  • De spiegelschrijffunctie (met een spiegelbeeldige afdruk) is bijvoorbeeld zinvol als u een transparant etiket aan de binnenkant van een etalage hangt, omdat het schrift dan van buitenaf leesbaar wordt.
  • Wie het apparaat uitsluitend wil gebruiken voor prijsetikettering (bijvoorbeeld in de detailhandel) maakt in principe de betere keuze met een pricelabeler.
  • Om het werk nog overzichtelijker te maken wanneer u veel etiketten afdrukt, activeert u de automatische nummering. Op die manier krijgt elk afzonderlijk etiket een opeenvolgend nummer.
  • Bij verticale druk worden de letters verticaal van boven naar beneden gedrukt. Dit is bijzonder nuttig voor zeer smalle voorwerpen.

Wie zijn de belangrijkste fabrikanten van etiketteerapparatuur?

De markt voor etiketteerapparatuur is duidelijk, althans wat de fabrikanten betreft. Slechts enkele grote merken domineren de markt. Een bekende naam is de wereldwijd actieve onderneming "Dymo" met een breed productassortiment rond etiketteerapparatuur. Een ander bekend bedrijf is Brother, dat vooral naam heeft gemaakt met zijn printers en ook labelprinters in verschillende uitvoeringen aanbiedt.