Het is onwaarschijnlijk dat het planningsbord ook op de lange termijn door elektronische hulpmiddelen wordt vervangen, tenzij deze zwaar op de specificaties zijn afgestemd en ook zo groot zijn ontworpen. Het typische planningsbord is echter aanzienlijk groter dan zelfs een groot beeldscherm op het bureau. Dit maakt het voorbestemd voor teamplanning. Het planningsbord is ook voorbestemd vanwege de opdruk, die naar wens kan worden gekozen. Er zijn planborden met een weekplan of ook met een jaarplanner. Andere borden werken met een plug-in systeem. Bijvoorbeeld Franken levert het T-card planningsbord. Aan het bord in het formaat 47,3 x 49,0 cm worden dan 600 T-kaarten bijgevoegd. Deze zijn gesorteerd op kleur. Dit kan de duidelijkheid aanzienlijk verbeteren. Zo'n planningsbord is bijvoorbeeld een goed instrument om taken voor de volgende werkweek te verdelen. Het grote formaat is niet alleen praktisch voor teamvergaderingen. Met dit formaat en de kleursortering is een snelle blik op het bord van een afstand vaak al voldoende om de nodige informatie te krijgen.
Een niet te onderschatten voordeel van het planningsbord is zijn betrouwbaarheid. Het kan zonder stroom komen te zitten, het vergeet niets. Er zijn hier extra pennen, die zeer betrouwbaar zijn en alleen met grote inspanning volledig kunnen worden verwijderd. Dus als u zich hier toevertrouwt aan de vakantieplanning, kunt u er vrij zeker van zijn dat er niemand vals speelt na de uren. Aangezien de datalijn naar een monitor waarschijnlijk een hete draad zou zijn.
Deze zekerheid die zo tot uiting komt voor de werknemer, het teamlid, is een verworvenheid van het arbeidsrecht die al eeuwenlang wordt bevochten: de afschaffing van willekeur. Het is gebeurd dat bazen de vakantie van hun werknemers hebben afgemeld en deze hebben overgeheveld naar een voorbije periode. Immers, hier zijn de mogelijkheden van verzet door medewerkers veel diverser geworden. Moderne bazen laten zelfs geen twijfels toe. Arbitraliteit bestaat niet en wat op het planningsbord staat is bedoeld. Een tegenstrijdigheid die ontstaat door veranderde situaties van de werknemer is hier uitgesloten. Een moderne baas streeft ernaar zijn personeel te behouden.
In aanvulling op kant-en-klare afdrukken en plug-in systemen zijn er ook planningsborden die volgens uw eigen specificaties kunnen worden gebouwd. De datumstroken, bijvoorbeeld, dienen dit doel. De professionele indruk die de planningsborden in deze categorie achterlaten is niet alleen een kwestie van gemak. Nog hogere kwaliteit vouwmachines zijn geen kwestie van overdreven luxe eisen. In het professionele domein gaat het om geoptimaliseerde workflows. Het juiste planbord vereenvoudigt de ontwikkeling van een plan, verbetert de duidelijkheid en vermindert overigens het foutenpercentage.
In principe behoort het planningsbord tot de bedrijfsinternals en niet tot het domein van de reclame. Het is dan ook niet verwonderlijk dat planningsborden weinig decoratie hebben om te laten zien. In plaats daarvan kunnen ze prat gaan op praktische accessoires. Wat zou de stofzuiger zijn zonder accessoires. Bijpassende insteekkaarten vergemakkelijken, zoals reeds vermeld, het werk van ambachtslieden, vaklieden en leerlingen.
