In principe speelt de notitie in het dagelijks leven een grote rol. Vooral als het gaat om zakelijke processen. Daarvoor worden herkleefbare notes, schrijfblokken, notitieblaadjes etc. gebruikt. De notitie is in de omgangstaal een kort bericht (lat. notitia: bericht, kennisgeving), die in schriftelijke vorm gegoten wordt. Dat het schijnbaar onbelangrijke notitieblaadje wereldwijd een historisch betekenis heeft, wordt door vele voorbeelden wel duidelijk. Zo beschrijft men met het Franse begrip Aide-mémoire (geheugensteun) de korte samenvatting van een diplomatische verklaring (mondeling). Hier wordt ook stenografie nog zeer vaak gebruikt om het snel opschrijven op een kleine ruimte mogelijk te maken zondat dat het wezenlijke deel van de verklaring verloren gaat. De Zwitserse schrijver Ludwig Hohl (1904-1980) gebruikte de notitie als literatuurgenre op zich. Een populaire wijze van notitieboekjes waren in de 19. en de 20. eeuw de moleskine, een boekvorming notitieboek met elastische band. De merknaam van de onderneming Moleskine Srl uit Milaan werd een synoniem voor het product. Typisch was ook de zeer uitvoerig genaaide boekenrug, die ervoor zorgde dat het opengeslagen boek compleet vlak lag. Zulke problemen zijn niet aan de orde bij de notitiekubus. De in de notitiekubus opgeborgen notitieblaadjes in formaat 8,5 x 8,5 of 9 x 9 cm zijn altijd per stuk en laten zich zo makkelijk van de eenzijdig geplakte stapel los maken.
Een bijzonderheid is intussen een zeer vaak geziene samenstelling van notitieblaadjes in verschillende kleuren, die zich in een notitiekubus de kleuren van de regenboog of variaties van een basiskleur weergeven (b.v. lilablauw tot cyaanblauw en azuurblauw tot nachtblauw). Deze notitieblaadjes hebben niet alleen korte berichten als doel maar ook bij het klasseren.
