De spiraalvormige binding zorgt er in het bijzonder voor dat het notitieblok een stabiele indruk achterlaat en dus voldoet aan de hoge eisen van mobiel gebruik. U kunt tussen de pagina's heen en weer bladeren zonder ze af te scheuren. De perforatie maakt het mogelijk om, indien nodig, een blad van het notitieblok te verwijderen. Op deze manier kunnen verkopers voor hun eigen behoeften notities maken en tegelijkertijd een bestelbon maken die vervolgens kan worden doorgegeven aan de juiste medewerkers in het bedrijf. Het notitieblok toont dus veel elementen van het collegeblok, waar de spiraalbinding ervan zich van oudsher aan de (linker)rand en niet bovenaan de pagina bevindt. In tegenstelling tot het collegeblok zijn notitieblokken niet in het typische briefpapierformaat, zie brievenblok of printpapier, maar in de handzame formaten DIN A5 tot DIN A7. Het notitieblok verschilt ook van DIN A4-papier wat betreft de dikte van het papier. Meestal worden 60 of 70 in plaats van 80 of 100 g/m² gebruikt. Er zijn echter ook uitzonderingen zoals het notitieboekje Notizio van Avery Zweckform. Het papier van het notitieblok in A5-formaat heeft een papierdikte van 90 g/m². Dit is echter geenszins het einde van de lijst. Het edele, gekalanderde papier heeft hulplijnen die onzichtbaar blijven tijdens het scannen of faxen. Het geheel wordt aangeboden als een stabiele map met pennenhouder.
Wie zijn producten in het bedrijf of ook op beurzen, op tentoonstellingen en met andere bijeenkomsten presenteert, doet zichzelf en de potentiële klanten een plezier om notitieblokken en schrijfbenodigdheden beschikbaar te maken. Natuurlijk is het idee dat de presentatie ruimte biedt voor handgeschreven notities een eerste vereiste. Een korte film die snel de voordelen van een nieuw product presenteert is minder geschikt. Een mondelinge presentatie moet het voor de luisteraar gemakkelijk maken om onafhankelijke aantekeningen mee naar huis te nemen. Idealiter vullen schrijfgerei en notitieblokken de gedrukte productinformatie aan. Het notitieblok en de pen kunnen ook worden gebruikt als reclamemedium. Dat heeft ook het voordeel dat de klant de verzamelde documenten en mappen duidelijk kan toewijzen na een bewogen beursbezoek.
De beroemde televisie-inspecteur Columbo gebruikte al het handige notitieblok om criminelen te veroordelen. digitale dicteersystemen, iPads of Nettops konden dit alleen maar onvolledig vervangen. In verschillende Columbo afleveringen bewijst de ietwat warrige inspecteur dat het notitieblok zeer goed als buffer kan dienen.
Wat vaak vergeten wordt in handgeschreven werk is de veelbelovende techniek van de notitie. Het heeft weinig zin om informatie en gegevens op te schrijven die later niet meer te begrijpen zijn. Toekomstige verslaggevers leren de belangrijkste aspecten op verschillende manieren, in een lezing of een evenement vast te leggen, zodat de trefwoorden op het notitieblok later helpen bij het creëren van een boodschap, een verslag of een reportage. Een Columbo heeft het natuurlijk makkelijker, omdat het script hem al veelbelovende tips geeft. Een echte commissaris moet nog veel meer raden welke informatie later belangrijk kan zijn.
Wat een potlood of balpen op een notitieblok vastlegt is al een selectie van wat er is waargenomen. Het notitieblok doet dit op dezelfde manier als het bewerken van een tekst met een markeerstift of potlood. Hierdoor kunnen teksten worden vastgelegd en samengevat. Het kaf wordt gescheiden van het koren, het proces wordt gezuiverd.
Met veel oefening maken dergelijke technieken het mogelijk om zelfs ingewikkelde feiten in trefwoorden op het notitieblok vast te leggen. Nog problematischer dan technische presentaties met een te grote kennis van zaken, dat zich ook nog eens verpakt in een compleet woordenboek van termen die kenmerkend zijn voor de industrie, is de soms slecht voorbereide presentatie, die een rode draad mist.
.
