Doorlopend papier? Wat moet ik daar anders mee doen? Veel mensen weten niet eens dat de tijd van afdrukken op kettingpapier nog lang niet voorbij is. Integendeel: vooral wanneer regelmatig of dagelijks een grote hoeveelheid afdrukken nodig is - van leveringsbonnen en kwitanties tot rapporten en protocollen tot voorschriften en overschrijvingen - dan is kettingpapier meestal het betere en goedkopere alternatief voor "gewoon" printerpapier.
Maar wat is precies kettingpapier en welke varianten zijn er? Waarom en waar is het vandaag de dag nog steeds in trek als onderdeel van kantoorbenodigdheden? En welke printer heb ik daarvoor nodig? In deze gids beantwoorden we alle belangrijke vragen over kettingpapier om uw aankoopbeslissing wat gemakkelijker te maken.
Continuepapier, ook bekend als tabulatiepapier, is een speciale vorm van printerpapier. Het wordt tegenwoordig minder gebruikt, maar is in bepaalde gebieden nog steeds populair. Zoals de naam al zegt, is het schijnbaar eindeloos papier op een grote stapel. Als je echter goed kijkt, zie je dat het harmonica-achtige gevouwen papierweb ("Leporello") niet helemaal doorlopend is.Het zijn veeleer afzonderlijke bladen die met elkaar verbonden zijn, maar die gemakkelijk van elkaar kunnen worden gescheiden door een perforatie aan de boven- en onderkant. Een ander kenmerk van kettingpapier is de doorlopende perforatie aan zowel de lange als de korte zijde (afhankelijk van de oriëntatie). Deze zogenaamde geleidegatenrand wordt gebruikt om het papier in de printer te kunnen klemmen. Voor het gebruik van kettingpapier is een speciale printer nodig.
Goed om te weten: Naast deze meest voorkomende variant is kettingpapier zonder vouw en perforatie ook verkrijgbaar in rolvorm.
De geschiedenis van kettingpapier gaat terug tot het begin van de 20e eeuw met de uitvinding van kassasystemen in winkels. In de jaren 1920 werd het gebruikt in tabuleringsmachines (vandaar de bijnaam tabuleringspapier). Het gebruik ervan als printerpapier voor computers, dat ook nu nog overheersend is, begon in de jaren vijftig met de zogenaamde eindeloze kaarten.Het commerciële gebruik van kettingpapier beleefde zijn hoogtepunt vanaf 1969, toen de eerste computerterminals op de markt kwamen die visuele output mogelijk maakten. Fanfoldpapier was het computerpapier bij uitstek voor de zogenaamde impactprinters. Met de verspreiding van dot-matrix printers kreeg fanfold papier ook een grote vraag in de particuliere sector.
Omdat dotmatrixprinters vanaf het midden van de jaren negentig steeds meer werden vervangen door modernere inkjet- en laserprinters, verdween ook het kettingpapier steeds meer van de markt. Voor particuliere doeleinden speelt kettingpapier eigenlijk geen rol meer, maar in de commerciële sector wordt het nog steeds gebruikt vanwege de ontelbare voordelen. Vooral voor grote oplagen houdt het op sommige gebieden stand, zelfs ondanks de concurrentie van modernere technieken.
Het is de cohesieve structuur die kenmerkend is voor kettingpapier en die het tot op de dag van vandaag nuttig maakt om te gebruiken, bij voorkeur voor grote oplagen. Continu papier wordt altijd aangeboden als een dikke stapel papier, die meestal aanzienlijk meer vellen bevat dan een verpakking printerpapier. In een laser- of inkjetprinter zou deze hoeveelheid tot enkele duizenden vellen helemaal niet passen.
Endlospapier muss zudem nicht nachgelegt werden, es läuft quasi durch den Nadeldrucker einfach durch. Door de zogenaamde geleidegatenrand, die het papier in de printer op zijn plaats houdt, is het verschuiven van de vellen en dus een papierstoring meer dan onwaarschijnlijk. Het resultaat: een tijdsbesparing bij het afdrukken, want er is geen onderbreking.
Het kettingpapier wordt ook gekenmerkt door zijn efficiëntie: Voor leveringsbonnen, medische rapporten, ontvangstbewijzen of documentatie is niet altijd een volledig vel A4-papier nodig, maar vaak slechts een deel ervan. Wie daarentegen continu afdrukt, voorkomt pagina-einden, halflege en onbedrukte pagina's en dus onnodige papierverspilling.
Waar er regelmatig grote volumes worden afgedrukt, kan kettingpapier de juiste keuze zijn. Ook al zijn dit speciale papier en vooral de daarvoor benodigde printers door de moderne technologie in de particuliere sector tegenwoordig vrijwel irrelevant, toch zijn er nog vele praktische toepassingsgebieden voor in de commerciële sector. Het is bijzonder interessant wanneer snelle (gedrukte) documentatie belangrijk of noodzakelijk is.
Daar komt continu papier om de hoek kijken:
Voor het afdrukken op kettingpapier zijn speciale printers nodig. Traditioneel worden zogenaamde impactprinters of lijnprinters gebruikt. Tot deze categorie behoren ook de daisy wheel printers, die volledig zijn verdrongen door de naaldprinters die nu nog in gebruik zijn.
Het speciale papiertransportmechanisme van deze dotmatrixprinters met een trekker maakt het invoeren van de vellen mogelijk. De zijgeleidingsgaten van het kettingpapier worden in de kettingwielen of kettingrollen van de trekker gestoken. De draaiende trekker trekt dan het vel naar binnen. Deze loopt via een printkop over een met inkt geïmpregneerd lint. De naalden waaraan de printer zijn naam ontleent, graveren vervolgens individuele letters, cijfers en ook symbolen op het papier in de vorm van vele kleine puntjes. In tegenstelling tot andere soorten printers kunnen dotmatrixprinters koolstofkopieën maken, zodat u in één stap een rechtstreekse kopie krijgt. Daarom wordt doorlopend papier vaak aangeboden met doorslag.
Daarentegen worden endless laserprinters gebruikt voor kettingpapier op de rol zonder randperforatie. De continue toevoer wordt verzekerd door zogenaamde drukrollen.
De opvallende randperforatie van het kettingpapier dient minder een decoratief doel. Het is ook niet bedoeld voor het feit dat je het vel papier hier door de vele gaten op vrijwel elke plaats kunt opbergen. De zogenaamde geleidegaten, die zich zowel aan de linker- als aan de rechterkant van het papier bevinden, zijn nogal noodzakelijk voor de invoer en doorvoer van het papier in de printer. De spaakwielen van de trekker grijpen in deze gaten, vervoeren ze en zetten ze vast voor de duur van de druk.Door het zig-zag vouwen van het papier en de doorlopende randperforatie is een "eindeloze" oplage dus mogelijk, zelfs bij een doorlopende stapel.
Naast de typische en onderscheidende eigenschappen van kettingpapier zijn er ook enkele aspecten waarin de afzonderlijke producten van elkaar verschillen. Essentiële onderscheidende kenmerken zijn:
Continu-papier is verkrijgbaar in verschillende papierdiktes. Dit zogenaamde gramgewicht wordt aangegeven in de eenheid gram per vierkante meter (g/m²). In vergelijking met het standaard gramsgewicht van printerpapier met 80 g/m² is het gramsgewicht van kettingpapier gewoonlijk lager en varieert het tussen ongeveer 50 tot maximaal 80 g/m². Het lagere papiergewicht maakt het papier dunner en ook wat doorzichtiger. In principe geldt: hoe hoger het gramgewicht, hoe stabieler, scheurvaster en hoogwaardiger het kettingpapier. Anderzijds betaalt u minder voor dunner papier.
Welche Papierstärke die individuell richtige ist, hängt vor allem von der Verwendung des Endlospapiers ab. Für Papiere, die durch mehrere Hände gehen und archiviert werden sollen, ist schon eine gewisse Papierdicke zu empfehlen.Dagegen findet man geringere Grammaturen vor allem bei Endlospapier mit selbstdurchschreibenden Durchschlägen. Hierbei müssen mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen und bedruckt werden.
De kleurNet als printer- en kopieerpapier is kettingpapier vaak wit. Er zijn echter gekleurde varianten in blauw, rood of groen beschikbaar, die bijvoorbeeld worden gebruikt om verschillende gebruiksdoeleinden aan te geven. Bijvoorbeeld, terwijl kwitanties op blauw papier worden afgedrukt, is groen papier bedoeld voor rapporten.
De standaard papierkleur is traditioneel het zogenaamde groene en witte papier. Deze is altijd gelijnd en heeft afwisselend groene en witte geleidelijnen. Deze zijn handig voor bijvoorbeeld lijsten, tabellen of een smal lettertype, zodat de regels niet wegglijden bij het lezen.
De heerserOf het papier blanco of gelinieerd of geruit moet zijn, mag u zelf bepalen. Blanco kettingpapier garandeert maximale gebruiksflexibiliteit. Lijnen daarentegen kunnen het lezen van de afdrukken veel gemakkelijker maken. Geruit papier is ideaal voor het afdrukken van bijvoorbeeld rijen getallen, maar ook voor tabellen of bepaalde grafieken.
Het formaatHet formaat van het kettingpapier kan ook variëren. Hoewel het meestal wordt aangeboden in het formaat DIN A4, zijn ook de grotere versie in DIN A3 en het kleinere DIN A5 papier verkrijgbaar.In tegenstelling tot standaard printerpapier is er nog een onderscheid met betrekking tot het formaat: Als de geleiderandperforatie aan de korte zijden zit, is dit het "liggende" formaat. De iets frequentere perforatie aan de lange zijden wordt "hoog" genoemd.
Opgemerkt zij dat de afmetingen enigszins afwijken van de standaardafmetingen (door de perforatie en het papiergeleidingsmechanisme) en qua lengte zijn afgestemd op inch-afmetingen. Hier zijn de exacte afmetingen (lengte x breedte):
Eindeloos papier is natuurlijk ook als los papier verkrijgbaar in het papierweb, maar desgewenst kunt u het ook met doorslag bestellen. Hier worden automatisch één of meer kopieën gemaakt in één afdrukproces, afhankelijk van het aantal kopieën. Je hebt de keuze tussen twee, drie of zelfs vier voudig papier.
Het zelfkopiërend papier is bijzonder praktisch als u bijvoorbeeld een kopie doorgeeft aan klanten, leveranciers of patiënten, en er een wilt bewaren voor uw eigen documentatie, archivering of als bewijs.
De perforatieWorden de afzonderlijke pagina's standaard altijd met elkaar verbonden door de perforatie aan de boven- en onderrand, afhankelijk van het ontwerp kunnen ook de zijstroken worden geperforeerd. Indien dit het geval is, kunnen de geleidegaten eventueel na het afdrukken worden losgemaakt. Soms (maar zelden) zijn de afzonderlijke pagina's zelfs geperforeerd om ze direct te kunnen archiveren.
De sets / het aantal bladenEvenwel als de pagina's gerelateerd zijn, geeft men de hoeveelheid kettingpapier al aan met een concreet aantal bladen. Terwijl een pak kopieerpapier standaard 500 vel papier bevat, bevat kettingpapier vaak aanzienlijk meer. De gebruikelijke verpakkingseenheden liggen tussen 1000 en 4000 vel papier.
Samengevat zijn dit de belangrijkste verschillen tussen kettingpapier en printerpapier:
| Kenmerken | Printerpapier | Doorlopend papier |
|---|---|---|
| Verschijning | afzonderlijke bladeren van elkaar gescheiden | Doorlopende papierbanen, van elkaar te scheiden dankzij perforatie, rand met geleidegaten aan beide zijden |
| Grammage | 80 g/m² | 50 naar 80 g/m² |
| Heerser | blanco | blanco, gelinieerd, geruit, groen-wit papier |
| Formaat | DIN A6 tot A1 / Standaard DIN A4 | DIN A5 tot A3, staand of liggend / standaard DIN A4, maar kleine afwijking van het gestandaardiseerde DIN-formaat |
| Standaardpakket | 500 Blatt Papier | 1000 tot 4000 vellen papier |
| compatibele printers | Laserprinter, inkjetprinter, thermische printer | Impactprinter (dotmatrixprinter), continue laserprinter | Gebruik | Veelzijdig gebruik: voor alle commerciële en particuliere afdrukken | Speciaal gebruik: voor alle commerciële ruimtes met een groot printvolume |
Wie kiest voor kettingpapier heeft een aantal pluspunten. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
Er zijn ook nadelen verbonden aan kettingpapier. Deze omvatten:
De belangrijkste voor- en nadelen van kettingpapier op een rij:
| Doorlopend papier | Voordelen | Nadelen |
|---|---|---|
| Efficiëntie | continue print | Extra printer nodig |
| Tijd | Geen onderbrekingen tijdens het afdrukken | Herbewerking noodzakelijk |
| Kosten | Besparingen mogelijk bij grote oplagen | Speciale printer nodig |
| Varianten | Selectie met betrekking tot formaat, uitspraak, kleur en volume | in principe vrij dun papier, geen DIN-standaard afmetingen |
| Printer | Robuust en weinig storingsgevoelig | Kan alleen worden gebruikt voor kettingpapier | Gebruik | Geschikt voor bijzonder grote hoeveelheden afdrukken | vervangt geen "normale" printer |
