Rugetiketten

Hoe druk je af op de ruggengraat van een map?

Op de eerste plaats heb je de labels voor de ruggengraat van de map nodig die passen bij de grootte en het ontwerp. Relevant is aan de ene kant de mapbreedte, die gelabeld moet worden. Er zijn 8 cm brede etiketten voor de brede mappen en 5 cm brede etiketten voor de smalle mappen. Het moet ook duidelijk zijn of de etiketten als stickers op de map moeten fungeren of dat er een doorzichtig zakje op de ruggengraat van de map zit waarin het etiket en kan gemakkelijk worden vervangen als dat nodig is. Kan het een gekleurd label zijn? Of moet het een serieuze blanke zijn? Gevoerd of blanco? Als de juiste bestandsruggen beschikbaar zijn, begint het drukproces. Een mogelijke variant hiervoor is het gebruik van het bijbehorende sjabloon in Word.

De weg naar de gedrukte ordnerrug

Of op kantoor of thuis, mappen zijn nuttige hulpmiddelen om het papierwerk op orde te houden. En als ze er mooi uitzien, des te beter. De keuze is veelzijdig. Er zijn bijvoorbeeld:

• bankmap voor de Bankafschriften
• documentmap voor Verzekerings-, financiële of medische dossiers
• hangordner voor de Rolcontainer
• ordner met motief voor een mooie vitrine
• ordner speciaal formaat voor de documenten van de speciale soort

Sommige van deze mappen zijn al voorzien van de bijbehorende belettering. Maar als er een individuele etikettering nodig is, kan dit gemakkelijk worden gerealiseerd. De volgende stappen zijn hiervoor nodig in Word:

• Klik op "Zendingen"
• ga door naar "Labels"
• Hier moet je eerst aangeven of er maar één label is of een hele etiketzijde moet worden bedrukt met de inhoud
• Klik op "Opties" >/li>
• Keuze van de "etikettenfabrikant" (bijv. Avery Zweckform, Leitz, Herma, etc)
• het "labelnummer" (kan ook gevonden worden op de Labelverpakking) of (als het labelnummer niet kan worden gevonden) selecteer een labelnummer van een vergelijkbaar formaat. Via "Details vindt u alle noodzakelijke gegevens over de labelgrootte. Als alternatief kan een individueel label met uw eigen naam worden aangemaakt via "Nieuw label". Eenmaal opgeslagen, kan het hier steeds weer worden opgeroepen.
• Terug naar het overzicht, de tekst, die zich bevindt op etiket weer, is ingevoerd. Als de opgegeven afmetingen niet passen of als de tekst te lang is, kan het lettertype en de grootte eenvoudig worden aangepast met een rechtermuisklik.
• Mocht het een enkel label worden, waarvan maar er ontbreken al labels op het gedrukte vel, de corresponderende rij en/of kolom is geselecteerd.
• Voordat u de afdruk naar de computer stuurt, controleert u de Plaats het labelsjabloon in de handmatige invoer van de printer en het afdrukken kan beginnen.

Alternatieve afdrukmogelijkheden zijn vaak te vinden op de websites van de fabrikanten zelf. Leitz , Avery Zweckform of ook Herma . bieden hier een snelle oplossing en vele tips voor het succesvol en schoon labelen van archiefsystemen zoals de ringmap.