Op de eerste plaats heb je de labels voor de ruggengraat van de map nodig die passen bij de grootte en het ontwerp. Relevant is aan de ene kant de mapbreedte, die gelabeld moet worden. Er zijn 8 cm brede etiketten voor de brede mappen en 5 cm brede etiketten voor de smalle mappen. Het moet ook duidelijk zijn of de etiketten als stickers op de map moeten fungeren of dat er een doorzichtig zakje op de ruggengraat van de map zit waarin het etiket en kan gemakkelijk worden vervangen als dat nodig is. Kan het een gekleurd label zijn? Of moet het een serieuze blanke zijn? Gevoerd of blanco? Als de juiste bestandsruggen beschikbaar zijn, begint het drukproces. Een mogelijke variant hiervoor is het gebruik van het bijbehorende sjabloon in Word.
Of op kantoor of thuis, mappen zijn nuttige hulpmiddelen om het papierwerk op orde te houden. En als ze er mooi uitzien, des te beter. De keuze is veelzijdig. Er zijn bijvoorbeeld:
Sommige van deze mappen zijn al voorzien van de bijbehorende belettering. Maar als er een individuele etikettering nodig is, kan dit gemakkelijk worden gerealiseerd. De volgende stappen zijn hiervoor nodig in Word:
Alternatieve afdrukmogelijkheden zijn vaak te vinden op de websites van de fabrikanten zelf. Leitz , Avery Zweckform of ook Herma . bieden hier een snelle oplossing en vele tips voor het succesvol en schoon labelen van archiefsystemen zoals de ringmap.
