Meubelsets bestaan uit verschillende kantoormeubeldelen zoals
Combinaties kunnen natuurlijk in alle richtingen gemaakt worden. Voordelen brengt zo'n meubelset niet alleen in prijs, maar ook in uiterlijk en functionaliteit. Het prijsvoordeel is soms al erg verleidelijk en verklaart de populariteit van meubelsets. Je begint met één set en breidt uit als dat nodig is. Dat betekent dat je vanaf het begin een goede kostenbeheersing hebt. En logischerwijs zijn de besparingen ten opzichte van individueel kopen onvergelijkbaar.
Optisch gezien is een meubelset een geheel. De kleuren zijn gecoördineerd. Maar het visuele evenwicht gaat niet alleen om de afwerking of de kleuren. Het gaat ook over de operatie. Net als bij het gebruik van meerdere all in one printers in een kantoor, afdeling of bedrijf, is het praktisch als de meubelsets niet zijn uitgerust met verschillende bedieningselementen. Het gaat bijvoorbeeld om de handgrepen of zelfs de sloten van deuren. Of het gaat om aanbouwtafels als verlengstuk van de meubelsets. Als er bijvoorbeeld andere bedieningseenheden in de personeelskeuken zijn dan in het meubilair of de meubelsets in de directiekamer, kan dit leiden tot fatale of zelfs gevaarlijke vergissingen. Soms kunnen zelfs puur mechanische dingen geavanceerde bedieningselementen hebben. Dit is echter beter te begrijpen met het voorbeeld van printers.
De indeling van de bedieningsknoppen op het multifunctionele kopieerapparaat is vaak een groot probleem. Een andere rangorde tussen groot en klein, tussen verlichte en niet-verlichte toetsen, enz. kan al snel leiden tot een verkeerde bediening die de werkprocessen aanzienlijk vertraagt. Meubelsets hebben vergelijkbare effecten, zoals het plaatsen van een punt aan de zijkant van een deur waar deze kan worden geopend (in het geval van verborgen handgrepen). Vooruitstrevende ontwerpers laten soms ook de scharnierzijde opvallen. Aan de andere kant maken verborgen openingsmechanismen natuurlijk traditioneel deel uit van de hoge kunst van het ontwerpen. Bijvoorbeeld de verborgen knoppenstrip op een blouse of de deurkruk voor de achterdeuren van een auto, die zich in de C-stijl bevindt. Deze laatste truc transformeert de strakke sedan met vier deuren visueel in een strakke coupe, als je de designmanagers mag geloven.
Wanneer het gaat om het kiezen van meubelsets, biedt een 7-delige set zoals het ""Adria""-model een overzicht van wat er in de set zit. Dit kunnen bijvoorbeeld twee bureaus zijn inclusief koppelplaat, rolcontainer en archiefkast met 5 OH (= 5 maphoogtes, dus 4 schappen voor A4 ordners) en nog een halfhoge archiefkast (3 OH) en een schap (weer 5 OH).
De prijsklassen van de meubelsets zijn echter niet op de massa georiënteerd. Het doorslaggevende aspect voor meubels is in principe de kwaliteit. En dit betekent materiaal, oppervlakte en beslag. Elk detail kan de prijs aanzienlijk opdrijven. Daarom worden veel meubelsets met een solide constructie vrij klein gehouden in het aantal onderdelen. Hier is het nodig om de modellen en aanbiedingen van een serie uit te nemen, om er het gewenste kantoor mee samen te stellen.
Wie geïnteresseerd is in meubelsets, wil natuurlijk vooral een koopje doen zonder direct te besparen op kwaliteit en design. Men kan zo te werk gaan dat men de meubelsets telkens certificeert als een prijsbesparing, die alleen voortkomt uit de kortingssituatie. Dit maakt het gemakkelijker om bruikbare prijsvergelijkingen te laten zien. Hoe meer onderdelen tot de set behoren, des te groter is meestal ook de procentuele besparing. In deze categorie hoef je niet veel te rekenen om te weten dat de aanbiedingen geen goedkope koopjes zijn, maar ze hebben wel een nauwkeurige prijs-prestatieverhouding. Zo kunt u het scherpe potlood weer wegzetten en zich concentreren op de planning.
