Hechtmappen (geperforeerde stukken)

Praktisch, effectief en goedkoop

Naast de bestelhulpmiddelen behoren nietapparaten tot de eenvoudigste ontwerpen, zonder dat dit op een negatieve manier wordt geïnterpreteerd. Ze zijn gemakkelijk te hanteren, licht, hebben weinig ruimte nodig en zijn bovendien goedkoop. Bovendien biedt het brede scala aan beschikbare kleuren de nietmachines veel ruimte voor gedifferentieerde archiefsystemen. Zo kunnen bijvoorbeeld specialistische gebieden worden gesorteerd op kleur of kan elk lid van een team een eigen uitstraling krijgen. Het assortiment van nietmachines omvat niet alleen de klassieke snelkoppelingen, maar ook haaknietmachines, klemnietmachines en oogjesnietmachines. De verschillen worden snel uitgelegd:

• Snelle bestanden zijn erg snel. Dit betekent dat er snel iets in het 2-gaten metaalnietmechanisme kan worden vastgeniet. Bovendien zijn de snelsluitingen gemakkelijk verkrijgbaar. Dat komt omdat ze licht zijn. De meeste van deze nietmachines zijn gemaakt van kunststof en hebben een transparante kleurloze hoes. De rest, behalve het inscriptieraam, is gekleurd, maar nog steeds transparant. Als alternatief is er een breed scala aan kartonnen mappen met een paginagrote of halve pagina's omslag. De papiercapaciteit ligt hier vaak tussen de 30 en 50 vellen. Het is ook mogelijk om er aanzienlijk meer vellen in te knijpen. Maar het gewicht van het papier legt veel druk op de PP-folie.
• Het aandeel van plastic modellen is aanzienlijk hoger in het geval van springbackvijlen dan in het geval van zadelstikkers. Deze nietmachines hebben een kunststof veerklemmechanisme. Deze mappen worden graag gebruikt voor toepassingen en zijn populair voor informatiemateriaal bij vervolgopleidingen. De capaciteit is echter vaak uitgeput bij 30 vellen.
• Hook-in binders worden met behulp van metalen fittingen aan een gewone map bevestigd en vormen daar hun eigen onderverdelingen, die gemakkelijk van buitenaf kunnen worden verwijderd en verwerkt. Hook-in files zijn bijna uitsluitend gemaakt van gerecycled karton. Binnenin is er een 2-gaten metaalnietmechanisme zoals bij andere nietmachines.
• Hetzelfde geldt voor eyelet binders, die twee ogen hebben in plaats van een metalen fitting, die meestal zeer goed lopen op het hefboommechanisme van bestandsmappen.

Daarnaast worden in deze categorie archiefbeugels, klemrails en archiefstrips gecombineerd. Hoewel de presentatie niet helemaal het domein is van de goedkope nietmachines, kan men ze niet ontkennen een sympathieke uitstraling te hebben.

Engelooflijk eenvoudig

Het goede idee van nietmachines in het algemeen wordt eenvoudigweg getoond door het voorbeeld van de snelnietmachine. De plastic hoes biedt een gekleurde achterzijde met een vrij bruikbare visuele bescherming. De voorkant is daarentegen net zo transparant als bijvoorbeeld showtassen. Dus als je je buurman niet alles wilt vertellen in een teamvergadering, draai je gewoon de map om. Als alternatief zijn er ook mappen van gerecycled karton die ondoorzichtig zijn. Deze zijn vaak ook voorzien van een metalen nietmechanisme.

Met het nietmechanisme zijn vrijwel alle typen mogelijk die anders bekend zijn of gebruikt worden. Commercieel nieten maakt ook deel uit van het programma. Als het gaat om de kwaliteitskwestie moeten PP of PVC nietmachines worden onderscheiden van kartonnen nietmachines. Kartonnen nietmachines zijn grotendeels steviger, maar beschermen de inhoud niet tegen vocht. Kunststof nietmachines hebben ook een klein voordeel als het gaat om kleurdiversiteit. Hier zijn ook 12 verschillende kleuren beschikbaar.

Gebruik de verscheidenheid aan kleuren op vele manieren

U heeft al een groot pakket aan viltstiften nodig om de verscheidenheid aan kleuren van de nietmachines te kunnen overtreffen. Dit kan op vele manieren worden gebruikt. Allereerst is het natuurlijk altijd mogelijk om één kleur te gebruiken voor een bepaald thema. U kunt ook een andere kleur aan elke klant toekennen als het klantenbestand duidelijk geordend is. Maar je kunt een thema ook een rode map geven, en als het overbelast raakt, ga je door met het onderwerp met de roze map. Op deze manier kunnen leerlingen, stagiairs of studenten hun onderwerpen in kleur coderen.