Archiefboxen

Aanblikken:

OTTO Office Archiefcontainers met klapdeksel »big« - 10 stuks

Lange zijde: 51 cm
Korte zijde: 34,5 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 51/34,5/29,5 cm

Details

vanaf
5,35 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
53,49 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

59,95 €^*

per 2x

53,49 €^*

-11%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Archiefcontainer met klapdeksel »small« - 10 stuks

Lange zijde: 45,5 cm
Korte zijde: 39,1 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 45,5/39,1/26,6 cm

Details

vanaf
4,85 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
48,45 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

52,85 €^*

per 2x

48,45 €^*

-8%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

EXACOMPTA Archiefdoos »Cartobox« - 1 stuks

EXACOMPTA Archiefdoos »Cartobox« - 1 stuks

Lange zijde: 24 cm
Korte zijde: 6 cm
Materiaal: Manila-karton
verpakkingshoeveelheid: 1 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 6/24/32 cm

Details

vanaf 6,39 €
per stuk (vanaf 20 stuks)

excl. btw

Kleur-/staffelprijzen

Kleur: Blauw (BU), Geel (GB), Zwart (SZ)

1 stuk

7,15 €^*

Kleur: Blauw (BU), Geel (GB), Zwart (SZ), Groen (GN), Rood (RT)

10 stuks

6,75 €^*

Kleur: Blauw (BU), Geel (GB), Zwart (SZ)

20 stuks

6,55 €^*

Kleur: Groen (GN), Rood (RT)

1 stuk

7,05 €^*

20 stuks

6,39 €^*

Hoeveelheid: stuk

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Bankers Box Earth Series »Budget Box« archiefcontainer - 10 stuks

Lange zijde: 39,6 cm
Korte zijde: 32,6 cm
Materiaal: karton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 32,6/39,6/25,7 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

3,54 €
per stuk
(in pak van 10)

35,35 €
per pak van 10

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Budget Archiefcontainers - 10 stuks

Materiaal: golfkarton
Bijzonderheden: met etiketvlak
Binnenmaten (B/D/H): 39,5/29,7/32,2 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 39,5/29,7/32,2 cm

Details

vanaf
3,15 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
31,45 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

34,95 €^*

per 2x

31,45 €^*

-10%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Budget Archiefcontainers voor ordners - 10 stuks

Materiaal: golfkarton
Bijzonderheden: met etiketvlak
Binnenmaten (B/D/H): 43,0/30,0/32,0 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 43/30/32 cm

Details

vanaf
3,32 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
33,19 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

38,99 €^*

per 2x

33,19 €^*

-15%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Elba Verzameldoos »tric system Standard« - 6 stuks

Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 6 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 15,8/33,3/30,8 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

vanaf
3,65 €
per stuk
(in pak van 6)

vanaf
21,89 €
per pak van 6
(vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

23,09 €^*

per 3x

21,89 €^*

-5%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Esselte Archiefdoos »ECO 80 mm«

Lange zijde: 23,3 cm
Korte zijde: 8 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 25 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 8/23,3/32,7 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

1,17 €
per stuk
(in pak van 25)

29,19 €
per pak van 25

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Esselte Archiefdoos »ECO 100 mm«

Lange zijde: 23,3 cm
Korte zijde: 10 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 25 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 10/23,3/32,7 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

1,54 €
per stuk
(in pak van 25)

38,59 €
per pak van 25

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

EXACOMPTA Set van 8 »Exabox« archiefdozen

EXACOMPTA Set van 8 »Exabox« archiefdozen

Lange zijde: 25 cm
Korte zijde: 2,5 cm
Materiaal: karton
verpakkingshoeveelheid: 8 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 2,5/25/33 cm

Details

vanaf 30,29 €
per pak (vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

33,19 €^*

per 3x

30,29 €^*

-9%

Hoeveelheid: pak

Directe levering per pakjesdienst, ca. 2 - 3 dagen levertijd

Bankers Box System Archiefcontainer 33,3/39,0/28,5 cm - 10 stuks

Lange zijde: 40,4 cm
Korte zijde: 29,2 cm
Materiaal: dubbellaag wandkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 29,2/40,4/28,5 cm

Details

vanaf
11,00 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
109,99 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

117,65 €^*

per 2x

109,99 €^*

-7%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

cartonia Archiefcontainer met klapdeksel »Mini« - 10 stuks

Lange zijde: 35 cm
Korte zijde: 35 cm
Materiaal: karton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 35/35/26 cm

Details

vanaf
6,40 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
63,99 €
per pak van 10
(vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

69,59 €^*

per 3x

63,99 €^*

-8%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

cartonia Archiefcontainer met klapdeksel »Nature« - 10 stuks

Lange zijde: 52,3 cm
Korte zijde: 34,5 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 52,3/34,5/26 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

vanaf
6,90 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
68,99 €
per pak van 10
(vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

71,75 €^*

per 3x

68,99 €^*

-4%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

cartonia Set: Archiefcontainers met klapdeksel »Nature« ( 1 stuks) incl. 6 archiefdozen

Lange zijde: 52,3 cm
Korte zijde: 34,5 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 1 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 52,3/34,5/26 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

20,15 €
per pak

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Archiefcontainer - 10 stuks

Lange zijde: 37,6 cm
Korte zijde: 34,4 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 37,6/34,4/26,6 cm

Details

vanaf
4,18 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
41,79 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

46,95 €^*

per 2x

41,79 €^*

-11%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Archiefcontainers voor ordners - 10 stuks (halfopen)

Materiaal: golfkarton
Bijzonderheden: met neerklapbare voorzijde
Binnenmaten (B/D/H): 49,8/30,0/31,7 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 49,8/30/31,7 cm

Details

vanaf
4,96 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
49,55 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

55,39 €^*

per 2x

49,55 €^*

-11%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Budget Doos voor ordners »Easy« maat M - 10 stuks

Materiaal: golfkarton
Binnenmaten (B/D/H): 48,0/32,0/36,0 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)
Bijzonderheden: herbruikbaar

Afm. (B/D/H): 48,0/32,0/36,0 cm

Details

vanaf
2,60 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
25,95 €
per pak van 10
(vanaf 4 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

34,69 €^*

per 3x

28,75 €^*

-17%

per 4x

25,95 €^*

-25%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Doos voor ordners »Profi« maat M - 10 stuks

Materiaal: golfkarton
Binnenmaten (B/D/H): 48,0/32,0/36,0 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)
Bijzonderheden: herbruikbaar

Afm. (B/D/H): 48,0/32,0/36,0 cm

Details

vanaf
4,44 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
44,39 €
per pak van 10
(vanaf 4 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

54,59 €^*

per 3x

51,69 €^*

-5%

per 4x

44,39 €^*

-19%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Budget Archiefsysteemset - 30 stuks

Materiaal: golfkarton
Binnenmaten (B/D/H): 39,5/29,7,/32,2 cm
verpakkingshoeveelheid: 30 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 39,5/29,7/32,2 cm

Details

6,60 €
per stuk
(in set van 5)

32,99 €
per set van 5

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

EXACOMPTA Archiefdoos - 1 stuks Archiefdoos - 1 stuks voor formaat: A4, rugbreedte: 10 cm, uitvoering: met 3 kleppen en elastische banden, metalen drukknoopsluiting, rugetiket, materiaal: polypropyleen, capaciteit: ca. 800 bladen (80 g/m²), plat liggend geleverd

Details

vanaf 4,69 €
per stuk (vanaf 50 stuks)

excl. btw

Kleur-/staffelprijzen

Kleur: Blauw (BU)

1 stuk

6,99 €^*

10 stuks

6,59 €^*

20 stuks

6,29 €^*

Kleur: Groen (GN)

1 stuk

5,39 €^*

25 stuks

5,09 €^*

50 stuks

4,69 €^*

Hoeveelheid: stuk

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag (zolang de voorraad strekt)

EXACOMPTA Archiefdoos »Cartobox« - 1 stuks

Lange zijde: 24 cm
Korte zijde: 2,5 cm
Materiaal: Manila-karton
verpakkingshoeveelheid: 1 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 2,5/24/32 cm

Details

vanaf 5,05 €
per stuk (vanaf 50 stuks)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per stuk

per 1x

6,25 €^*

per 25x

5,59 €^*

-11%

per 50x

5,05 €^*

-19%

Hoeveelheid: stuk

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Bewaar- en transportdozen met klapdeksel »easyboxx S 6135«

Materiaal: geribbeld gerecycleerd karton
Bijzonderheden: met klapdeksel, goed te dragen
verpakkingshoeveelheid: 15 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 35,5/25,2/19,3 cm

Details

2,80 €
per stuk
(in pak van 15)

41,95 €
per pak van 15

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office 10 Archiefcontainers met klapdeksel »big« incl. 6x ordner »Exclusive I« 1x permanente marker en 1x insteekhoesjes »Standard«

Lange zijde: 51 cm
Korte zijde: 34,5 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 51/34,5/29,5 cm

Details

-32% t.o.v. losse aankoop

i.p.v. 93,07 €*

62,99 €
per set

excl. btw

Hoeveelheid: set

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Elba Verzameldoos »tric system maxi« - 6 stuks

Materiaal: golfkarton
Bijzonderheden: zeer sterk golfkarton (zuurvrij)
verpakkingshoeveelheid: 6 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 23,6/33,3/30,8 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

vanaf
4,78 €
per stuk
(in pak van 6)

vanaf
28,65 €
per pak van 6
(vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

30,95 €^*

per 3x

28,65 €^*

-7%

Hoeveelheid: pak

Levertijd ca. 5 - 7 dagen

Archiefkasten - ondersteuning voor een goede archivering

In vergelijking met bewaarboxen, die meestal van polypropyleen zijn gemaakt, worden archiefdozen geproduceerd van golfkarton of karton. Zo bieden archiefdozen een licht en milieuvriendelijk alternatief voor het veilig archiveren van documenten in dossiermappen of losse vellen archiefsystemen, waarbij de documenten beschermd blijven tegen stof en andere omgevingsinvloeden en zelfs na enkele jaren nog leesbaar zijn. Hier kunnen de bestandsmappen waarin de documenten al gearchiveerd zijn direct in de archiefbox worden gebracht of bijvoorbeeld worden gebruikt voor losse vellen archiefbescheiden archiefdozen De capaciteit varieert tussen vijf en acht mappen, afhankelijk van het product. Dit betekent ook dat het laadvermogen niet wordt overbelast. Het voordeel ten opzichte van eenvoudige verhuisdozen is dat de archiefdozen specifiek ontworpen zijn voor de grootte van bestandsmappen. Zo wordt voorkomen dat de mappen tijdens het transport in de doos vallen en worden de documenten niet beschadigd. Afhankelijk van uw smaak kunt u kiezen tussen een los deksel en een scharnierend deksel, zoals het scharnierend deksel van Bankers Box System. Producten met een scharnierend front zorgen voor een nog snellere en gemakkelijkere toegang tot de gewenste mappen. Als de inhoud van buitenaf zichtbaar moet zijn, zijn de archiefdozen in verschillende kleuren beschikbaar.

Waarom is archivering überhaupt nodig?

De wetgever eist bepaalde bewaartermijnen voor bepaalde documenten. Deze gelden voor bedrijven en handelaars die verplicht zijn een boekhouding bij te houden. Hieronder vallen niet alleen handelsondernemingen zoals GmbH's, OHG's, AG's etc., maar ook land- en bosbouwers, alsmede handelaars die meer dan € 60.000 aan winst per kalenderjaar genereren. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen documenten die zes jaar of zelfs tien jaar moeten worden bewaard. Zes jaar moet dus bewaard worden:

Ingekomen zakelijke of commerciële brieven, zoals offertes, herinneringen, orderbevestigingen, contracten of ook verzekeringspolissen.
documenten die ook van belang zijn voor de belastingheffing

De bewaartermijn van 10 jaar geldt voor:

De jaarrekening
Managementrapporten
inventarissen
Het plaatsen van documenten
Facturen
Driver's logboek
Gegevens van rekening en bankdocumenten
Belastingopbrengsten
Aangiften omzetbelasting
Boeken.
Records

Wat zijn de gevolgen van een overtreding van de registratieplicht?

Als een zakenman of een bedrijf zijn administratieplicht schendt omdat hij de administratie voor het verstrijken van de vereiste termijn beschadigt, vernietigt, verbergt of weggooit, dan is dat een schending van de administratieplicht. De juridische consequenties kunnen worden getrokken uit verschillende rechtsgrondslagen, bijvoorbeeld het StGB (wetboek van strafrecht) of de AO (belastingwetboek). Bijgevolg kan het belastingkantoor met behulp van de branchevergelijking een schatting maken van de activa, indien de grondslag voor de belastingheffing niet kan worden vastgesteld wegens ontbrekende documenten. Afhankelijk van de omvang van de overtreding van de bewaarplicht kan de rechter ook aannemen dat er sprake is van een fiscaal risico of dat er sprake is van belastingontduiking. In het ergste geval kan dit leiden tot hoge boetes of zelfs gevangenisstraffen.

Compliante opslagverplichtingen ook voor particulieren ?

Privaten zijn niet onderworpen aan het fiscaal of handelsrecht en worden dus niet beïnvloed door de overeenkomstige bewaarplicht. Toch kunnen bepaalde documenten relevant zijn, bijvoorbeeld voor belastingaangiftes, en worden bepaalde bewaartermijnen ook aanbevolen voor particulieren. Zo is een bewaartermijn van twee jaar voor facturen en kwitanties voor grotere aankopen zoals meubelen of elektrische apparaten aan te raden, omdat hierop een garantietermijn van twee jaar van toepassing is. Hieraan gekoppeld zijn rekeningafschriften en bankdocumenten. Zolang de garantie geldig is, moet het mogelijk zijn om te bewijzen dat de nieuwe aankoop is betaald. Het zou ook mogelijk moeten zijn om de betaling voor lopende contracten te bewijzen. Verzekeringscontracten en -documenten moeten gedurende de looptijd van de garantie beschikbaar zijn. Indien de verzekeringspolissen fiscaal relevant zijn, dient de bewaartermijn te verwijzen naar die van de belastingdocumenten. De verjaringstermijn voor huurcontracten is drie jaar. Daarom moeten de documenten beschikbaar zijn. Loon- en salarisafrekeningen kunnen relevant zijn voor de berekening van de pensioenen en moeten daarom tot aan de pensionering worden bewaard. Documenten en certificaten daarentegen mogen nooit worden vernietigd en moeten een leven lang meegaan.