Le papier à lettre est toujours le premier contact avec le client. Cela peut vraiment être le premier contact ou le rafraîchissement de la relation d'affaires après une pause plus ou moins longue. Le client entre littéralement en contact avec votre entreprise via la papeterie. On comprend rapidement l'importance non seulement du contenu et de la forme de l'image imprimée, mais aussi de la qualité du papier à lettre lui-même. Comme pour le papier photo, vous trouverez ici des exigences élevées qui dépassent le niveau quotidien du papier d'impression. Dans tous les cas, assurez-vous que le papier à lettre souhaité est adapté à la technique d'impression de votre imprimante. Cependant, de nombreuses offres sont désormais conçues à la fois pour les imprimantes jet d'encre et imprimante laser. Cela simplifie la manipulation et le stockage au bureau. Car la plupart des services utilisent maintenant les deux méthodes. Ceci s'applique également dans une large mesure au papier à dessin.
Le papier à lettre a une longue tradition. Ce terme est utilisé pour définir le papier destiné au trafic postal. Bien entendu, cela ne s'applique pas seulement aux courriers d’affaires ; la correspondance privée utilise également le papier à lettre. La particularité du papier à lettre s'est entre-temps également imposée pour de nombreux autres types de lettres. On peut citer, par exemple, le poids du papier, que l'on retrouve aussi fréquemment dans les supports pédagogiques (cf. la gamme bloc-note & cahiers), les carnets de formulaires, etc. Avec les papiers courrier, le poids uniforme et la taille normalisée DIN garantissent l'absence de problèmes de pochettes d’expédition et de lettres en surpoids. Vous n'avez pas besoin d'une balance pour savoir que deux feuilles de papier format A4 ordinaires sont livrées avec un affranchissement normal. Le fait que cela peut être important est démontré, entre autres, par des qualités de papier avec des grammages complètement différents:
Lorsqu’on compare le papier aquarelle avec le papier ivoire, il est rapide de constater que le grammage n’indique pas automatiquement la rigidité.
Le papier à lettre standard et les blocs de correspondance sont livrés, comme le papier à en-tête courant, en format A4 et avec un poids de 80 g/m². Le papier à lettre, par exemple, est légèrement plus lourd avec un ajout de coton et du filigrane. Les 100 g/m² donnent une sensation de rigidité. Différentes tailles d'emballage permettent d'assurer un stockage optimal. Ceux qui préfèrent de plus grandes quantités d'une couleur y trouveront l'offre adéquate, de même que ceux qui commandent plusieurs couleurs différentes en même temps, mais n'ont besoin que de petits paquets. Les économes jettent également un coup d'œil aux combinaisons. Ainsi, la rubrique contient aussi des paquets prêts pour les documents d'application. Cela comprend le papier d'impression standard, le papier à lettre fin pour les lettres de motivation et les enveloppes à doublure de soie, qui ont également un gaufrage à l'aiguille. Au plus tard ici, il devient clair que les enveloppes peuvent difficilement rivaliser.
Une lettre est littéralement une courte communication et diffère donc d'un rapport détaillé, d'un récit ou d'un roman. L'épice réside dans la brièveté. Les Babyloniens gravaient déjà de courts messages sur des tablettes d'argile, les apôtres répandaient leur foi et des lettres parfumées informaient au-delà du contenu du texte.