Modules de classement

Quels sont les systèmes de classement ?

Qui ne sait pas. Que ce soit au bureau ou à la maison, les documents doivent être faciles à trouver et, si possible, ne doivent pas rester ouverts partout sur le bureau. Après tout, il peut s'agir de documents importants qui ne sont pas accessibles à tous. devrait être librement accessible. Les systèmes de stockage peuvent être la solution pour organiser un stockage significatif. Il est difficile de choisir le bon système, car les possibilités sont aujourd'hui infinies. Répondre aux questions suivantes peut vous aider à prendre la bonne décision:

• Y a-t-il beaucoup ou peu d'espace disponible pour le système de stockage ?
• Le papier nécessaire est-il à proximité de l'imprimante ?
• Quelle est la flexibilité requise pour l'ordre dans le système de classement des documents ?
• Les documents doivent-ils se trouver dans ou sur un meuble ou une version suspendue, par exemple dans un caisson de bureau, est également la meilleure alternative en termes d'espace disponible ?

La grande décision

Si l'on répond à ces questions ou à des questions similaires, la décision peut être prise dans le cadre de la large sélection:

• Notes individuelles, messages importants ou notes urgentes peuvent être rapidement triées et facilement trouvées dans les corbeilles à courrier. Les corbeilles à courrier peuvent être empilées jusqu'à 30 pièces, selon la variante, et sont donc très peu encombrantes sur le bureau à côté de la porte-lettres peut être placé avec le courrier non ouvert. Si les couleurs de la corbeille à courrier varient au sein de la pile, l'organisation est encore plus facile. Mais l'étiquetage des paniers de classement individuels simplifie également le classement des documents.
• Les stations de tri se trouvent souvent dans les bureaux et peuvent également être fixées au mur. Ils suivent le même système que les corbeilles à courrier, mais leur compacité leur donne un aspect plus propre et encore plus soigné. Ils sont parfaits pour la distribution de la communication, dans laquelle plusieurs collègues reçoivent régulièrement du courrier. Mais la station de tri est également utilisée dans le secteur privé. Par exemple, les recettes pourraient être classées en différentes catégories, comme le petit-déjeuner ou le déjeuner, les gâteaux ou les biscuits, les sucrés ou les salés. En tant que chariots, ils offrent une flexibilité encore plus grande et peuvent être facilement déplacés là où on en a besoin.
• Les systèmes gain de place offrent également une grande flexibilité. Vous trouverez ici des postes de classement avec des cloisons réglables individuellement, qui permettent de mettre rapidement de l'ordre et de gagner encore plus de place sur le bureau. Très pratique également, notamment sur les lieux de travail où l'accès rapide à les documents doivent être garantis par différentes personnes, sont des aéronefs à voilure tournante. Ils offrent une rotation de 360° et peuvent être montés dans le sens de la longueur ou de la largeur.
• Les modules de classement sont similaires aux stations de tri construits et très compacts, mais qui ne sont pas ouverts, mais qui sont équipés de tiroirs. Même les petits objets de bureau tels que les trombones, les punaises, les élastiques ou les loupes trouvent leur place ici sans se perdre. Ils peuvent être organisés encore plus facile grâce à la division du tiroir qui peut être conçue individuellement, par exemple par Styro. L'étiquetage individuel est également facile à appliquer sur les tiroirs et peut être mis à jour à plusieurs reprises.
• Les dossiers en suspens sont également utilisés dans la conception individuelle du système de classement. Qu'ils soient en carton écologique, en plastique robuste, en acier durable ou en bambou naturel, qu'ils soient imprimés ou non, en tant que collecteur individuel ou boîte à ventilateur, avec un trou de poignée ou sans - le dossier permanent rassemble des catalogues ou des magazines ainsi que des feuilles volantes ou des blocs-notes.
• À un système de classement utile et utile appartient aussi le un accès rapide aux outils d'écriture tels que le stylo à bille, le crayon ou le stylo plume Pour une utilisation conviviale pour le client ou le patient, il existe différentes variantes du porte-stylo à bille. Pour votre propre bureau à la maison ou au bureau, vous trouverez des stylos, des trombones, des ciseaux ou Enregistrez dans organiseur de bureau une belle place.