Une boîte à fiches assure un stockage et un tri sûrs des fiches bristol. Comme les fiches ne sont pas reliées entre elles, elles ont besoin d'un endroit où elles ne se perdront pas facilement. Pour cette sécurité, une boîte à fiches est utilisée. Comme les cartes elles-mêmes, elles sont disponibles en différentes tailles et sont faites de différents matériaux, tels que le plastique, le carton ou le bois. En outre, des boîtes sont disponibles avec et sans couvercle et avec différentes capacités. Si les cartes sont transportées fréquemment, il est recommandé d'utiliser une boîte à fiches avec couvercle afin que les cartes ne soient pas perdues ou mélangées. Pour retrouver rapidement certaines fiches, l'utilisation d'index appropriés est également recommandée. Les cartes peuvent également être utilisées comme des index. Comme elles sont normalement insérées transversalement dans la boîte, les cartes placées sur le bord peuvent être utilisées pour créer une limite au sein du système de classement.
Les cartes de l'index des cartes sont utilisées dans diverses professions.
Par exemple, les données des clients sont stockées de cette manière dans les cabinets médicaux. Comme dans de nombreux autres domaines, il existe également des délais de conservation légaux pour les documents médicaux. Selon l'article 10, paragraphe 3, du code de conduite professionnelle de l'Ordre des médecins du Brandebourg, les dossiers médicaux doivent être conservés pendant dix ans supplémentaires après la fin du traitement, sauf s'il existe une période de conservation plus longue pour des domaines particuliers. Cela signifie que si un patient suivait un traitement médical en 2020, les données relatives à cette maladie doivent rester dans le cabinet médical jusqu'en 2030. Ce n'est qu'alors qu'ils peuvent être détruits. Outre cette exigence légale, il est toutefois recommandé de conserver tous les dossiers des personnes souffrant de maladies chroniques, par exemple, au moins pendant toute la durée du traitement. Cela vaut également si le diagnostic de la maladie a été posé il y a plus de dix ans.
Dans d'autres professions également, des fiches et des boîtes d'indexation appropriées sont utilisées pour enregistrer les données des clients. Ainsi, les données personnelles du client ou de la cliente peuvent être rappelées en un coup d'œil avant un rendez-vous.
En plus de l'utilisation pour le stockage des données des clients, les cartes d'index sont également utilisées comme cartes de modération ou de lecture. Ils peuvent être utilisés comme aides mnémoniques ou peuvent être étiquetés avec des informations provenant d'une séance de brainstorming et attachés à un tableau d'affichage.
Chaque élève et étudiant sait que les cartes flash sont aussi un support d'apprentissage. En fonction des besoins et du format de carte correspondant, ils permettent de transférer rapidement et clairement les informations dans la mémoire.
Bien des gens sont déjà familiarisés avec l'apprentissage des cartes flash. Néanmoins, il y a quelques conseils qui rendent l'apprentissage plus facile et meilleur:
