Fiche de conseils pour votre
matériel de bureau
Tout ce dont vous avez besoin à votre poste de travail
Il y a des choses auxquelles on est habitué à avoir toujours sous la main. C’est le cas du matériel et des fournitures de bureau. En particulier de nos jours où l’on peut commander ses fournitures en ligne sans avoir à aller soi-même dans une papeterie ou autre magasin spécialisé. Vous avez sans doute une petite réserve de fournitures indispensables ; des articles qu’il faut toujours avoir sous la main comme du papier photocopieur, des stylos-billes, des classeurs, des enveloppes, des étiquettes, etc… Mais dans le cas de l’arrivée d’un nouveau collègue, cette réserve de fournitures ne sera sans doute pas suffisante. Il lui faudra en effet de nombreuses autres fournitures de bureau. OTTO Office dispose d’une grande expérience en matière de fournitures de bureau et connaît bien les différentes étapes pour équiper parfaitement un nouveau poste de travail.
Phase 1 : La pièce est vide
OTTO Office vous présente différentes gammes de meubles de bureau afin que vous puissiez transformer une pièce vide en un bureau complet. À commencer par les produits-clés bureaux, bibliothèques, armoires et armoires à rideaux dont vous pouvez simuler la disposition grâce à notre bureau d'architectes en ligne. Vous trouvez également des chaises de bureau, bien entendu indispensables, quoique nous ayons également des meubles de bureau permettant le travail en station debout. Ainsi, vous pouvez commander tout votre bureau en ligne. La plupart des produits sont livrés en 24h et sont montés si vous le souhaitez.
Liste d’achats:
Phase 2 : Le bureau est vide
Pour que votre nouvel employé puisse travailler, il lui faut plus que des meubles de bureau. Les appareils de bureautique sont aujourd’hui indispensables. Vous pouvez commander ces articles en ligne chez OTTO Office. Les éléments les plus importants sont les ordinateurs avec imprimante, souris, clavier et écran TFT inclus. Pour une bonne visibilité, une lampe de bureau est indispensable. Et afin de pouvoir être toujours en contact avec votre nouveau collègue, vous devriez l’équiper d’un téléphone, d’un GSM et peut-être même d’un fax. Dans certains cas, un destructeur de documents peut aussi s’avérer très utile. Retrouvez et commandez tous ces appareils de bureautique sur notre site.
Liste d’achats:
Phase 3 : Le premier jour de travail au bureau
Si vous souhaitez commander des fournitures pour votre nouvel employé, n’oubliez pas qu’il manque encore toutes les fournitures nécessaires pour son bureau. Dans la mesure où votre entreprise ne se passe pas encore de papier, vous aurez donc besoin de stylos et de papier. D’autres fournitures importantes sont celles concernant l’expédition ainsi que les perforatrices et les agrafeuses. N’oubliez pas non plus le ruban adhésif et un dévidoir pratique, les notes repositionnables ou les blocs-notes ainsi que les indispensables trombones. Un organiseur de bureau ainsi qu’un sous-main seraient sans doute aussi les bienvenus. Sans compter que votre collègue aura besoin d’un calendrier et d’une calculatrice.
Il vous manque quelque chose et vous devez commander du matériel de bureau très rapidement, avec OTTO Office, ce n’est pas un problème : la plupart des articles commandés en ligne vofus sont livrés dans les 24 h. La livraison est même gratuite à partir d’une commande de €45 HTVA. Et pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas accueillir votre nouveau collègue avec un bouquet de fleur. Malheureusement ce dernier ne fait pas encore partie de notre gamme de matériel de bureau OTTO Office.
Liste d’achats:
Phase 4 : Une place pour chaque chose, chaque chose à sa place
Au bout d’un certain temps d’adaptation, votre nouvel employé commandera sans doute lui-même ses fournitures de bureau en ligne. Chez OTTO Office, il y a tous les articles nécessaires pour ordonner et archiver les documents. Vous pouviez commander chez nous et choisir parmi une large gamme de fournitures de classement à petits prix. A commencer par les pochettes plastiques et pochettes perforées en passant par les classeurs, les chemises et autres dossiers suspendus. Les corbeilles à papier font également partie des accessoires d’organisation. Quant aux systèmes d’archivage suspendu et aux fichiers, vous pouvez commander tous vos accessoires en ligne. Retrouvez également sur notre site des titreuses et étiqueteuses afin que votre nouveau collègue puisse s’y retrouver facilement et travailler efficacement. Les rubans adaptés font bien entendu partie de notre gamme. Et selon la taille de votre entreprise, il est conseillé de regarder les offres en lots économiques. Vous aurez ainsi vos fournitures nécessaires rapidement, facilement et à moindre coût.
Liste d’achats:
Vous voyez bien : OTTO Office est le partenaire parfait pour le bureau. Chez nous, vous pouvez commander en ligne toutes les fournitures dont vous avez besoin et ce à chaque phase de votre carrière. Nos listes d’achats vous aident à ne rien oublier lors de votre commande en ligne. Et vous faites par là même l’économie d’une note. C’est la même chose lorsque vous commandez des fournitures de bureau pour vos collègues ou employés. Grâce à nos listes d’achats et notre expérience quant à l’équipement de bureau, nous vous ferons éviter des situations trop connues où l’on s’exclame « oh non, il n’y a à nouveau plus de classeurs vides ! ». Et s’il vous manque encore quelque chose, vous pouvez également commander de petites quantités de fournitures car il n’y a pas de supplément pour les commandes de petites quantités. Et grâce à notre livraison en 24 h sans majoration, vous disposez vos fournitures de bureau presque aussi rapidement que si vous allez les acheter vous-même.