Sous-dossiers

Variabilité signifie économie d'espace

Un éternel problème dans la collecte de fichiers est de savoir comment utiliser au mieux l'espace. Plus une archive se développe, plus les besoins en espace des différents processus administratifs sont variables. Les dossiers plus anciens peuvent difficilement être placés dans un dossier suspendu, tandis que les dossiers plus jeunes y seraient presque perdus. La base robuste du dossier suspendu laisse de la place pour un classement de 6 cm maximum – ; selon le modèle – ;. Cela veut être utilisé, ne devrait pas le bureau un jour

• Systèmes de rayonnages,
• Cabinets et
• Les dossiers suspendus

Des logements qui ne sont presque que de l'air. C'est là qu'interviennent les dossiers de classement, qui permettent de ranger proprement les dossiers individuels dans des dossiers suspendus. Les dossiers de réglage sont fiables et offrent pratiquement les mêmes possibilités d'organisation et d'étiquetage que les collecteurs, pochettes et dossiers suspendus. Ainsi, un collecteur peut contenir un fichier ou même plusieurs processus. Parfois, il peut également être utile de scinder tel ou tel dossier en fonction de certains aspects afin d'optimiser les procédures administratives. Si une partie seulement de la collection de fichiers est nécessaire, il suffit de retirer les dossiers de réglage correspondants. Il n'est pas nécessaire de faire ressortir l'ensemble du processus du dossier. Cela permet de soulager physiquement l'utilisateur, mais aussi de réduire l'espace nécessaire sur le bureau.

Variabilité aussi dans les dessins

Les dossiers de réglage de Leitz suivent le principe des autres produits de bureau, qui offrent une solution distincte pour chaque éventualité. Cela peut être observé, par exemple, dans la catégorie formulaires. Par exemple, il existe des dossiers de mise sous pli avec un dos de couverture en saillie, avec des onglets en saillie ou avec une perforation en fente. Les chemises en carton kraft ont une épaisseur de papier de 180 à 200 g/m², tandis que le carton soda est nettement plus résistant avec 250 g/m².

Si l'on considère le marché dans son ensemble, la situation n'est guère différente en ce qui concerne les classeurs. Il est possible de trouver des matériaux d'une résistance inférieure à 180 g/m² (environ 100 g/m²), mais très rarement. Au-delà de 250 g/m², l'offre ne semble guère plus généreuse. Des chemises de 260 et 340 g/m² sont proposées.

La coloration des dossiers est très souple. Par exemple, il est possible de commander du beige, du chamois, du chamois clair et du brun naturel. Mais il existe également des dossiers de réglage en brun, bleu, jaune, gris, vert, brun naturel, rouge, noir et blanc. La peinture vous envoie ses salutations amicales

Quand les départements de développement ne dorment pas

Au final, la mise en place de dossiers est une conséquence logique. Et pourtant, vous pouvez voir ici à quel point le système est déjà mature à bien des égards. Les jeunes entrepreneurs peuvent s'appuyer entièrement sur le monde professionnel pour s'y inspirer. En fin de compte, le designer vedette devrait laisser l'employée faire ce qu'elle veut si elle souhaite utiliser des dossiers de réglage. En tant que professionnelle qualifiée ayant des années d'expérience, elle saura quoi faire. Les nouveaux systèmes ne sont pas toujours meilleurs que les anciens.

Le système de classement à feuilles mobiles auquel servent principalement les dossiers de mise en page est, bien entendu, un simple presse-papiers. Il manque la caractéristique classique du classement, c'est-à-dire l'archivage du dossier. C'est pourquoi les dossiers de réglage contiennent généralement aussi des fichiers ou des parties de fichiers qui ont encore beaucoup de chemin à parcourir. Le fait qu'ils soient néanmoins pleinement intégrés dans le système de classement d'une entreprise ou d'une autorité se manifeste, entre autres, par l'empreinte habituelle, qui prévoit un espace pour les notes officielles ou internes. Afin de s'y retrouver dans les empreintes, celles-ci sont pourvues de numéros. Leitz, par exemple, fournit les modèles 2433 et 2434 ainsi que 2435 et 2430. L'empreinte organisationnelle sur les dossiers est complétée par la perforation de fentes pour les onglets et les signaux enfichables. En outre, une perforation correspondante est disponible, qui peut accueillir des languettes d'agrafage plates et des bandes d'agrafage. Le verso fournit des informations sur la programmation et la sécurité du classement.