Un problème récurrent au niveau de l’archivage des dossiers est la gestion de l’espace. Plus l’archivage s’étoffe, plus il manque de place. Les anciens dossiers sont à l’étroit dans leurs pochettes suspendus tandis que les dossiers récents nagent dans les dossiers suspendus fond large. Le fond résistant des dossiers suspendus fond large va jusqu’à 6 cm. Cette largeur doit être exploitée, au risque sinon de voir son bureau sacrifier de la place pour des rayonnages, armoires ou archivages suspendus remplis d’air uniquement. C’est là qu’entrent en jeu les chemises sous-dossiers qui permettent de classer des dossiers à l’intérieur même du dossier suspendu fond large. Ces chemises sous-dossiers sont fiables et ont les mêmes possibilités de notes et d’inscriptions pratiques que les pochettes, chemises et dossiers suspendus. Ainsi, un dossier suspendu peut contenir différents processus. Ce qui peut se révéler très pratique dans certains cas. Un dossier peut être divisé selon différents aspects pour faciliter les étapes de travail. Et on a parfois besoin que d’une partie d’un certain dossier. Ainsi, vous n’avez pas à porter de lourds et volumineux dossiers mais uniquement la partie nécessaire. Cela évite la fatigue mais aussi l’encombrement de votre bureau.
Les chemises sous-dossier de Leitz suivent le principe d’autres articles de bureau qui prévoient une solution à chaque problème (voire la catégorie formulaires). Vous retrouverez ainsi différentes couleurs de chemises sous-dossiers ainsi que certains produits au modèle trieur muni d’onglets. Comme ils sont classés eux-mêmes à l’intérieur d’un dossier ou d’une chemise suspendu, les chemises sous-dossier ont un grammage quelque peu inférieur, ce qui n’enlève rien à leur durabilité.
