Trieurs
Mémoriser la gamme Dans la catégorie Trieurs, 24 produits ont été trouvés.
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Le fait que l'ordre et la structure facilitent grandement la vie professionnelle quotidienne n'est pas une découverte nouvelle. Et pourtant, il y a toujours des bureaux qui sombrent régulièrement dans le chaos. Lorsqu'il s'agit d'organiser rapidement et facilement des documents volants et des documents papier, les classeurs de bureau sont une aide pratique au quotidien au bureau. Les dossiers épais avec compartiments d'index individuels permettent de stocker des documents à soumettre à nouveau et de créer une structure claire.
Qu'est-ce qu'un dossier de bureau, qu'est-ce qui le distingue et que signifie réellement son nom? Ce guide fournit des informations sur les dossiers de classement pratiques pour le bureau et d'autres domaines et montre, à l'aide des différents modèles, ce à quoi vous devez faire attention lors de l'achat. En même temps, nous avons des conseils et de l'inspiration sur les domaines d'application possibles et sur la façon dont vous pouvez tirer le meilleur parti des dossiers de bureau.
Un dossier de bureau, également appelé dossier de rangement, est un dossier pliable et robuste conçu pour organiser, trier et classer des documents volants, en particulier au bureau et dans le travail quotidien. Comparé à d’autres dossiers, un dossier de bureau est généralement plus large ou plus épais; Avec ses nombreuses pages, il rappelle visuellement un livre plus grand. Les documents – des feuilles individuelles aux documents agrafés en passant par les dépliants et les brochures – peuvent être rangés librement dans les compartiments individuels ou entre les séparateurs. Les onglets dits ou onglets de registre fournissent une structure et une catégorisation avec leur étiquetage numérique ou alphabétique et facilitent la recherche rapide des documents.
Tout d'abord: le terme dossier de bureau est fondamentalement incorrect. Il ne s'agit pas à proprement parler d'un dossier, mais plutôt d'un dossier. Alors que les documents d'un dossier doivent d'abord être perforés pour ensuite être classés (généralement via un mécanisme à anneaux), les feuilles d'un dossier trouvent une place lâche et donc non perforées et non agrafées. Le terme dossier organisateur ou dossier de suivi semble donc plus approprié.
On ne sait plus exactement comment le nom du bureau est né. Cependant, l'hypothèse est que le bureau est destiné à sa fonction de bureau. Les classeurs de bureau sont des fournitures de bureau pratiques que vous pouvez trouver ici même, sur le lieu de travail, pour mettre de l'ordre et structurer les documents.
L'apparence et la structure des dossiers de bureau ne diffèrent pas significativement d'un produit à l'autre. Cependant, afin de trouver le dossier qui correspond à vos besoins, il vaut la peine d'y regarder de plus près lors de l'achat et de se renseigner sur les différents modèles et fonctionnalités. Voici les critères essentiels ou caractéristiques distinctives:
Contrairement aux classeurs et autres dossiers, les dossiers de bureau ont clairement un favori en matière de matériel. La couverture est généralement en carton dur robuste et flexible; les versions légèrement plus fines sont en carton (spécial). Les dossiers en plastique pur, en revanche, sont l'exception. Cependant, les languettes sont souvent en plastique. Le carton solide et le plastique évitent la formation de plis disgracieux, voire de déchirures, lors de l'utilisation et lors du tournage des pages.
Dans quelles couleurs les dossiers de bureau sont-ils disponibles?Les dossiers classiques sont disponibles dans les couleurs courantes gris et noir. Certains onglets individuels sont colorés. Si vous souhaitez un produit coloré, vous ne manquerez pas cette occasion. Les dossiers sont également disponibles en bleu, vert, rouge, rose et violet, entre autres. Les variantes environnementales aux couleurs naturelles en papier kraft constituent une autre alternative.
Quelles tailles et formats sont disponibles pour les dossiers?En ce qui concerne la taille des dossiers, la sélection est claire. Presque sans exception, tous les dossiers de bureau sont proposés au format standard DIN A4, afin que les papiers, documents et dossiers au format papier courant puissent y trouver leur place. Une taille courante est de 26,5 x 34 cm. Les dossiers plus grands au format DIN A3 ou les versions plus petites au format DIN A5 sont beaucoup plus rares.
En ce qui concerne l'épaisseur ou la hauteur, cela dépend du nombre de compartiments et de l'épaisseur du carton. Lorsqu'ils ne sont pas remplis, les dossiers de bureau mesurent généralement moins d'un centimètre, mais parfois un peu plus. Avec un dos extensible et un remplissage correspondant avec de nombreuses feuilles, le volume peut augmenter considérablement.
Combien de compartiments les dossiers ont-ils?Il y a beaucoup de possibilités en ce qui concerne le nombre de compartiments individuels: selon vos besoins et votre utilisation, vous pouvez obtenir des dossiers avec seulement sept ou douze compartiments ainsi que ceux de 24, 32 ou même plus de 40 pages. Le nombre de compartiments d'un dossier de bureau dépend également du type de divisions. En plus des onglets neutres et sans étiquette, il existe également ceux qui fournissent déjà une structure (par exemple alphabétique ou numérique).
Quelles sont les particularités des dossiers de bureau?Les fonctionnalités suivantes sont typiques des dossiers de bureau:
Si vous n'optez pas pour une version vierge avec des onglets vides, vous pouvez utiliser une structure existante pour bénéficier d'une organisation simple et d'un classement clair. La structure est soit alphabétique, soit numérique. Par exemple, les variantes d'étiquetage suivantes sont disponibles:
Les dossiers de bureau sont demandés dans de nombreux domaines: ils constituent un système de classement et d'organisation important, en particulier dans le travail quotidien. Vous pouvez les trouver sur le bureau ou dans le tiroir du bureau dans de nombreux bureaux d'entreprises, de cabinets d'avocats et de cabinets ainsi qu'à la maison au bureau à domicile. Mais les chemises flexibles de grande capacité sont également très demandées dans les écoles et universités, parmi les artistes et les créateurs, pour les séminaires, les congrès et les salons. Voici quelques inspirations et conseils pour des domaines d'application possibles:
Les dossiers de bureau constituent un presse-papiers idéal ou un système de pré-organisation approprié. Les documents peuvent être stockés dans un système spécifique avant d'être traités ultérieurement, finalement archivés ou même éliminés. Au bureau, par exemple, il y a de la place pour les contrats, les factures, les dossiers et la correspondance générale. Cette forme de stockage rapide et trié garantit également un espace de travail bien rangé.
Même si cela devient moins fréquent, des documents privés continuent d'arriver par la poste de temps en temps. Si vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à classer immédiatement chaque document dans le dossier de fichiers approprié, vous pouvez d'abord opter pour le presse-papiers rapide dans un dossier de bureau. Bien entendu, il n'y a rien de mal à y conserver en permanence les documents bancaires et fiscaux, les attestations d'assurance et autres papiers importants.
En tant que système de suivi analogique, les dossiers de bureau sont imbattables. Les dossiers sont un bon complément aux calendriers de rendez-vous et aux listes de tâches. Ils offrent de l'espace pour toutes les «pièces jointes» et pièces jointes. Grâce à une structure numérique, les documents peuvent, par exemple, être triés selon le jour, la semaine ou le mois au cours duquel ils doivent être traités. Un coup d'œil au dossier montre alors directement quelles tâches doivent être accomplies à quel moment ou actuellement. Toutefois, dans le cas de registres alphabétiques, il peut être conseillé de conserver des répertoires d'employés ou de clients avec les dossiers de bureau.
Les dossiers de bureau facilitent l'organisation dans de nombreux domaines. Par exemple, au lieu de classer les feuilles de travail individuelles dans des classeurs à feuilles mobiles à l'école, il est beaucoup plus logique que les élèves prennent simplement un dossier de bureau avec eux et y trient d'abord les documents, triés par sujet. Cela permet d'économiser de l'espace et des efforts.
Les dossiers de bureau sont également pratiques dans le cadre de la gestion de projet et de la préparation de présentations. Vous pouvez stocker tous les documents avec les brouillons, les calendriers, les protocoles et autres documents importants dans une structure définie individuellement afin de pouvoir toujours garder une vue d'ensemble et retrouver tous les documents rapidement et sans longue recherche. Si plusieurs personnes travaillent sur un projet, tout le monde peut y avoir accès.
Les dossiers fonctionnent également bien comme dossiers de signature. Un dossier de bureau peut être un bon choix, surtout si plusieurs documents doivent être signés. Cela garantit non seulement une vue d'ensemble, mais garantit également que les documents les plus importants sont transmis proprement et sans plis. Bien entendu, il ne doit pas nécessairement s'agir d'une signature: les dossiers peuvent également être utilisés pour remettre des documents à d'autres bureaux ou services. Et pourquoi ne pas simplement rassembler toutes les informations pertinentes dans le dossier destiné au remplaçant ou au successeur en vacances et le remettre ensuite avec toutes les informations importantes?
Il arrive souvent que vous deviez emporter des documents papier avec vous. Par exemple, si vous faites une présentation, vous aimeriez que toutes les informations pertinentes soient triées. Vous avez également besoin de certains équipements pour les rendez-vous clients et externes, par exemple sous forme de dépliants publicitaires, de brochures et de bons de commande. Peut-être avez-vous une visite à un salon à venir ou s'agit-il simplement d'une réunion d'équipe qui a lieu à quelques bureaux de chez vous? Si les documents sont stockés dans un dossier de bureau, vous n'avez pas à vous battre contre un désordre de papiers. Les documents arrivent sans aucun défaut. Le stockage trié assure également une bonne impression professionnelle.
Pour les artistes, les designers et les photographes, mais aussi pour les ingénieurs et les architectes, un dossier de bureau peut également servir comme une sorte de dossier pour accueillir, stocker et, enfin et surtout, présenter des ébauches, des dessins, des croquis, des dessins de construction et des petits œuvres d'art d'une manière visuellement attrayante.
Afin de travailler efficacement avec les dossiers et de tirer une valeur ajoutée de ce système de classement ou de resoumission, il est recommandé de prendre en compte quelques aspects lors de leur utilisation. Nous avons rassemblé des conseils pratiques importants pour une organisation réussie:
Si vous choisissez un dossier de bureau, vous bénéficierez des avantages suivants:
Le monde des dossiers et des dossiers est vaste. Si vous ne trouvez pas le produit optimal dans un dossier de bureau, vous disposez de plusieurs alternatives. Il existe les variantes «associées» suivantes, qui ne nécessitent ni classement ni perforation du papier: