La reliure en spirale garantit avant tout que le bloc-notes laisse une impression stable et répond ainsi aux exigences élevées de l'utilisation mobile. Vous pouvez naviguer d'une page à l'autre entre les pages sans les arracher. Si nécessaire, la perforation permet de retirer une feuille du bloc-notes. De cette façon, les représentants commerciaux peuvent prendre des notes pour leurs propres besoins et, en même temps, concevoir un bon de commande qui peut ensuite être transmis aux employés appropriés de l'entreprise. Le bloc-notes montre donc de nombreux éléments du cahier à spirale, mais sa reliure en spirale est traditionnellement située sur le bord (gauche) et non en haut de la page. Contrairement au cahier à spirale, les blocs-notes ne sont pas utilisés dans le format typique du papier à en-tête, voir Bloc-notes ou papier imprimante, mais dans les formats plus pratiques de A5 à A7. Le bloc-notes diffère également du papier A4 en termes d'épaisseur de papier. Habituellement, on utilise 60 ou 70 au lieu de 80 ou 100 g/m². Cependant, il y a aussi des exceptions comme le carnet Notizio d'Avery Zweckform. Le papier du bloc-notes au format A5 a une épaisseur de papier de 90 g/m². Mais ce n'est pas la fin de la liste. Le papier noble et calandré possède des lignes auxiliaires qui restent invisibles lors de la numérisation ou de la télécopie. L'ensemble est proposé sous forme de chemise stable avec porte-stylo.
Les employés et les employées d’une entreprise qui présentent leurs produits à l'occasion de salons, d'expositions ou d'autres manifestations se rendent service, ainsi qu'à leurs clients potentiels, en mettant à disposition des blocs-notes et des instruments d'écriture. Bien sûr, l'idée que la présentation offre de l'espace pour des notes manuscrites est une condition préalable. Un court métrage qui présente rapidement les avantages d'un nouveau produit est moins adapté. Une présentation orale devrait permettre à l'auditeur de prendre facilement des notes de façon indépendante. Idéalement, les ustensiles d'écriture et les blocs-notes complètent l'information imprimée sur le produit. Le bloc-notes et le stylo peuvent également être utilisés comme supports publicitaires. Cela présente également l'avantage de permettre au client d'attribuer clairement les documents et brochures collectés après une visite mouvementée sur le salon.
Même le célèbre inspecteur de la télévision Columbo a utilisé le bloc-notes pratique pour retrouver et arrêter les criminels. Les systèmes de dictaphones numériques, les iPads ou les ordinateurs portables ne pouvaient remplacer que de façon incomplète les blocs-notes. Dans divers épisodes de Columbo, l'inspecteur un peu écervelé prouve que le bloc-notes sert très bien de mémoire.
Ce que l'on oublie souvent dans le travail manuscrit, c'est la technique prometteuse des notes. Il est peu logique d'écrire des informations et des données qui ne peuvent être comprises plus tard. Les apprentis reporters apprennent les aspects les plus importants de différentes manières, lors d'une conférence ou d'un événement, de sorte que les mots-clés sur le bloc-notes aident plus tard à créer un message, un rapport ou un reportage. Un Columbo a la tâche bien évidemment plus facile, parce que le script lui donne déjà des conseils prometteurs. Un vrai commissaire doit deviner plus tard quels renseignements pourraient être importants.
Ce qu'un crayon ou un stylo-bille inscrit sur un bloc-notes est déjà une sélection de ce qui a été observé aupréalable. Le bloc-notes procède de la même manière que pour éditer un texte à l'aide d'un surligneur ou d'un crayon. Cela permet de saisir et de comprimer les textes. L'ivraie est séparée du blé, le processus est purifié.
Avec beaucoup de pratique, de telles techniques permettent de corriger même des faits compliqués dans les mots-clés sur le bloc-notes. Encore plus problématique que les présentations techniques avec une profondeur excessive de connaissances, qui s'enveloppent aussi dans un dictionnaire complet de termes typiques de l'industrie, est parfois la présentation mal préparée, qui n'a pas de fil rouge.
